Службата за безопасност и здраве при работа 300 регистрира информация за заболяване и наранявания на работното място. Работодателите я използват, за да се съобразят с изискванията за съхранение на данни OSHA, описани в 29 CFR Part 1904 и като инструмент за оценка на това, доколко актуалните програми за здраве и безопасност се обслужват от компанията.
Регламентите на OSHA също изискват повечето работодатели с повече от 10 служители да информират настоящи и бивши служители, представители на служителите и обществеността за това колко добре прави компанията, като публикуват обобщен доклад за форма 300-A.
Формуляр 300 срещу формуляр 300-A
Въведените в дневника на OSHA формуляр 300 обикновено идентифицират болен или ранен служител по име и длъжност. Въпреки че тази информация е важна за работодателя, служителите, представителите на служителите и обществеността не се нуждаят и не трябва да имат достъп до тази лична информация.
Формуляр 300-А организира основни данни в обобщен формат. Той идентифицира какво се е случило през предходната година, без да споменава на кого се е случило.
Изисквания за осчетоводяване
- Регламентите на OSHA гласят, че работодателите трябва да попълнят формуляр 300-A за предходната календарна година от 1 февруари до 30 април на текущата година в обществена зона на работното място. Например, обобщеният формуляр за 2014 г. трябва да бъде публикуван от 1 февруари до 30 април 2105 г. в район като например обяд, зона за почивка или обща заседателна зала.
- Служителите извън обекта трябва да получат на хартиен носител резюмето.
- Копие от резюмето трябва да бъде предоставено на заинтересованите страни и обществеността при поискване.
- Данните за докладване, включващи както регистъра 300, така и формуляра 300-A, трябва да се съхраняват пет години след изтичането на периода на осчетоводяване. През това време формуляр 300-A трябва да бъде предоставен на инспекторите на OSHA, служителите и обществеността при поискване.
