Екип се счита за група хора, които работят за постигане на общи цели. Изграждането на екип е процесът, който им дава подкрепата, необходима за постигането на тези цели.
функция
Бизнесът формира екипи за постигане на цели по по-ефективен и иновативен начин, отколкото биха могли да се постигнат от същите служители, които работят самостоятелно.
значение
Груповата работа и уменията за изграждане на екип са важни за успеха на всяка организация. Управлението на екипите е много по-трудно от управлението на хората, но наградите могат да бъдат големи, ако екипите са правилно подбрани и мотивирани.
Предназначение
Двата най-важни фактора в изграждането и поддържането на успешен, високоефективен екип са ясни цели на екипа и разнообразие. Мениджърите трябва да имат ясни цели и очаквания за работните групи преди изграждането на екипа. Наличието на цели ще подобри комуникацията в рамките на групата, ще увеличи ангажимента, ще създаде хармония и споделеното чувство за отговорност. За да постигне тези цели най-ефективно, работният екип трябва да има разнообразие от личности и умения. Различните типове личност балансират груповата динамика и помагат за мозъчната атака. Силните страни на някои членове на групата ще компенсират слабостите на другите членове. Ако тези два фактора бъдат изпълнени, ще бъде създадена групова синергия, която е целта на изграждането на екип. Групова синергия се случва, когато колективните групови усилия са по-големи от сумата на индивидуалните усилия.
Внимание
Работните групи няма да работят добре без правилни и обширни усилия за изграждане на екип. Основният недостатък на груповата работа е разпространението на отговорност. Дори ако всеки член на групата е посветен на постигането на целите и задачите, личната отговорност и отговорност се губят в екипната работа. Тази дифузия на отговорността може да доведе до групово мислене или свободни действия. Груповото мислене се случва, когато групите се страхуват от конфликти и постигат консенсус за вземане на решения, който някои членове на групата не биха направили сами. Freerider ефектът е, когато някои членове на групата изпълняват по-голямата част от работата, докато други получават безплатно пътуване до успеха.
Разнообразието от личности и умения може да предизвика конфликти, а не балансиране и взаимно допълване. Членовете на групата могат също да се състезават за власт или власт в рамките на групата по отношение на вземането на решения и могат да водят групата в конфликтни направления.
Съображенията
За да се избегнат недостатъците на изграждането на екип, всяка работна група се нуждае от лидер, който може да разрешава конфликтни въпроси, да изгражда доверие в членовете на групата и да мотивира екипа да постигне целите си. Лидерите трябва да изграждат доверие, като държат служителите напълно информирани чрез отворени комуникационни линии. Също така, лидерът трябва ясно да раздели отговорността и да избегне припокриващи се правомощия.
