Независимо дали вашата компания е успешна и нараства или е изправена пред значителна борба, реорганизацията може да ви помогне да се справите със ситуацията. Ключът към успешната реорганизация на фирмата е да определи стратегическите си цели, след което да създаде тактиката, необходима за оформянето на вашата компания и нейните операции за постигане на тези цели. Можете да реорганизирате бизнеса си по редица начини, въз основа на нуждата ви да обърнете внимание на вашата структура, персонал, политики или финанси.
Създайте стратегически план
Първата стъпка в реорганизирането на вашата компания е да се определи дали е необходимо дори и ако е така, защо. Това означава определяне на стратегически цели. Стратегическите цели могат да включват диверсифициране в нови области, разширяване на размера на компанията, преместване в нови географски местоположения, справяне с насищането на пазара, което е довело до намаляване на продажбите, промяна на каналите за разпространение и създаване на финансови формули, които да ви помогнат да определите как да направите и цените продукти. Създайте стратегически планове за следващата година, както и такива, които изглеждат три или повече години в бъдещето.
Прегледайте организационната си структура
Един от начините да реорганизирате бизнеса си е да промените начина, по който е структуриран. Общите бизнес функции включват маркетинг, човешки ресурси, информационни технологии, финанси, администрация, производство и продажби. Ако вашият бизнес не притежава тези специфични функции под надзора на специализирани директори или мениджъри, помислете за създаване на отдели за тези функции. Определете кои функции ще изпълняват други функции. Например в по-малките компании маркетингът обслужва продажбите. В по-големите компании продажбите, рекламата, връзките с обществеността и промоциите попадат под чадъра на маркетинга. Ако вашият бизнес е достатъчно голям, можете да създадете C-Suite, състоящ се от главен изпълнителен директор, главен оперативен директор и главен финансов директор. Тези ръководители създават управленски екип, който определя стратегическите цели на компанията и ръководи ръководителите на отдели.
Оценете организационната си таблица
Друг начин да реорганизирате фирмата си е да разгледате персонала, позициите си и кой кого докладва. Ако нямате организационна диаграма, създайте такава, за да гарантирате, че всички задачи, които се нуждаят от бизнеса ви, се обработват от квалифицирани хора. Създайте описания на длъжностите за всяка позиция на графиката си и определете дали хората, които имате в тези позиции, са квалифицирани, се нуждаете от повече обучение или трябва да бъдат заменени или преместени на други позиции. Вашата организационна диаграма трябва да създаде ясна система за отчитане, която позволява на всеки служител да знае на кого тя се отчита.
Създайте Ръководство за политиката
Не предполагайте, че вашите служители знаят как искате да изпълняват работата си. Само защото сте наели експерт-счетоводител, специалист по човешки ресурси, ИТ директор или маркетингов гуру, не означава, че те знаят как да се впишат в останалите си отдели или да разберат стратегическите ви цели. Създайте ръководство за фирмените политики и процедури, или наръчник на служителите, който изрично посочва как искате вашите служители да работят. Започнете с основни офис политики, като посещаемост, облекло, използване на фирмено оборудване и лично поведение. Включете бизнес процедури, които казват на служителите си как да поискат време за почивка, подайте жалба, попълнете формуляр за възстановяване на разходите, включете се в програмата за обезщетения и следвайте процедурите за безопасност. Всяко отделение трябва да създаде свои собствени процедури за служителите, които да стартират, управляват и подават повтарящи се задачи.
Създайте главен бюджет
Колкото повече подробности съдържат вашите финансови отчети, толкова по-организирана ще бъде вашата компания. Главен бюджет координира многото финансови отчети, които могат да помогнат на финансовия отдел да комуникира по-добре с вашия управленски екип, ръководител на производството и ръководители на отдели. Накарайте всеки ръководител на отдел да подаде годишна бюджетна заявка за своята област. Създайте годишен бюджет и след това го обвържете с отчетите за паричните потоци, счетоводния си баланс, отчетите за печалбата и загубата и вашата главна книга. Задайте финансови политики, като например колко дълг ще поемете, какви маржове на печалба трябва да генерира всеки продукт и колко ще похарчите за маркетинг във връзка с продажбите.
