Как да изпратите факс от компютър. Изпращането на факс от вашия компютър изисква факс модем и операционната ви система трябва да е конфигурирана да ви позволява да изпращате и получавате факсове.
Елементи, от които се нуждаете
-
Майкрософт Уърд
-
Софтуер за факс
Изпращане на факс от факс софтуер
Подгответе документа, който искате да изпратите по факс.
При желание, пригответе капак на факс.
Отворете своя софтуер за факс - например Microsoft Fax или Microsoft Exchange.
Потърсете икона или команда от менюто, която ви позволява да изпратите факс - например „Изпрати ново“ и „Изпращане на факс“. Кликнете върху този елемент.
Следвайте инструкциите за въвеждане на номера на факса на получателя и всяка друга поискана информация. Не забравяйте да включите регионални кодове и информация за дълги разстояния, ако е необходимо.
Посочете дали искате да изпратите корица.
Когато бъдете помолени да прикачите файла, следвайте инструкциите, за да прикачите файла, който искате да изпратите по факс.
Когато сте готови, кликнете върху Изпращане. Факсът ще започне да компилира информацията и, когато е готов, ще набере отдалечената факс машина.
Когато връзката е осъществена, факсът ще бъде изпратен.
За да изпращате факс от вашата текстообработваща програма
Някои софтуерни продукти, като Microsoft Word, ви позволяват да изпращате по факс документ, без да отваряте вашия софтуер за факс.
Отворете документа, който искате да изпратите по факс.
От менюто Файл изберете Печат. Отваря се прозорецът Печат.
Вместо да печатате на принтера по подразбиране, потърсете опция, която ви позволява да печатате на факс. Изберете тази опция и щракнете върху Печат.
Ще бъдете помолени да предоставите номера на факса на получателя и друга разнообразна информация, както при факс програмата.
Факс съобщението се събира, модемът набира. Ако връзката е осъществена с другия модем, факсът ще бъде изпратен.
Съвети
-
Възможно е да се прилагат такси за дълги разстояния. Както при всяка друга факс връзка, може да се сблъскате със зает сигнал или да не можете да се свържете, ако другият факс е изчерпан, изключен или има технически проблеми. Ако използвате модем за свързване с интернет, не можете да сте онлайн, когато изпращате факс.
Внимание
Изпращането на факс от компютъра работи само за цифрови документи, които се съхраняват в компютъра. По този начин няма да можете да изпращате факс отпечатани материали.
