Създаването на оперативен и финансов бюджет представлява решаваща стъпка за успешно управление на вашия бизнес. Можете да работите с няколко различни вида бюджети на седмична, месечна или годишна времева рамка, за да наблюдавате финансовото здраве на вашия бизнес. Когато всички компоненти на бюджета се комбинират, за да се получи финансова снимка на целия бизнес, а не само на конкретен отдел, резултатът се нарича главен бюджет.
Съвети
-
Главният бюджет осигурява цялостен поглед върху финансите на бизнеса. Той включва бюджети от всички отдели.
Различни видове бюджети
Съществуват пет основни вида бюджети, но вашият бизнес не е задължително да използва всички тях, за да бъде успешен.
- Най- финансов бюджет взема предвид всички активи на дружеството, включително акции и всякакви инвестиции. Финансовите бюджети показват дали дадена компания има достатъчен доход и финансово здраве, за да управлява всичките си разходи. Това е бюджет за "голяма картина".
- Най- оперативния бюджет се фокусира предимно върху разходите и предлага подробен доклад за всички елементи, необходими за поддържане на дейността на компанията.
- А бюджет на паричните потоци разглежда приходите и разходите на компанията, за да гарантира, че ще изпълниш всичките си финансови задължения незабавно. Това обикновено е седмичен или месечен бюджет, който се занимава с текущото състояние на нещата.
- А статичен бюджет показва разходи, които не се колебаят във времето. Например, наемът на офис е предвидим разход, който не се променя от месец на месец.
- Една оперативен и финансов бюджет отговаря на нуждите на повечето компании, но всички бюджети се оказват полезни при различни обстоятелства.
- Най- главен бюджет съчетава всички видове бюджети от всички отдели, за да създаде един голям, изчерпателен и подробен бюджет, който показва цялата компания.
Какви са компонентите на бюджета?
Съществените компоненти на бюджета могат да бъдат обобщени по няколко начина, включително прогнозни и действителни суми. Когато създавате бюджет, използвайте съществуващите финансови данни на компанията за прогнозиране на разходите и приходите. След това, обикновено на дневна или седмична база, се добавят действителните цифри в реално време. Когато съществува значителна разлика между прогнозираните и действителните цифри, знаете, че трябва да разработите стратегия за намаляване на разходите или увеличаване на приходите на компанията.
Всеки бюджет ще се нуждае от колона за очаквани разходи и действителни разходи, както и колона за проследяване на разликата. Също така ще използвате основния си бюджет и оперативния и финансовия бюджет, за да проследявате печалбата или нетния си доход, който е общият доход, намален с общите разходи.
