Основният бюджет за бизнеса е прогноза за финансовото състояние на бизнеса ви в бъдеще. Това е писмен план за проектиране на доходите, както и разходи, в множество категории. Планирането на вашите финансови дейности ви помага да бъдете успешни в бъдеще. Бюджетирането също може да ви помогне да видите потенциални проблеми, които могат да възникнат. Главните бюджети се състоят от три основни компонента: приходи; разходи; и печалба. Всяко от тях е разделено на по-малки части, за да даде по-подробен поглед на финансовите прогнози на бизнеса.
Задайте цел на оперативната печалба. Стивън Кови, в "Седемте навика на високо успешните хора", съветва, че трябва да "започнете с мисълта за края". Ако знаете къде искате да завършите по отношение на нетната оперативна печалба годишно, ще можете да работите назад от този брой и да изчислите прогнозните си разходи, като достигнете до размера на продажбите, който ще трябва да доставите. цели.
Определете какви ще са оперативните Ви разходи. Ако сте работили за известно време, можете да предвидите въз основа на миналите си разходи. Ако имате нов бизнес, много от тези цифри ще бъдат прогнозни. С внимателно изчисление, тези оценки трябва да са близо до действителните Ви разходи. Процесът на оценяване ви принуждава да разгледате отблизо какво очаквате от разходите и това е важно за точното планиране. Попълнете сумите за всяка договорена покупка и ги попълнете.
Изчислете общата си брутна печалба. Добавете нетната печалба, която искате да спечелите, към разходите, които прогнозирате, и ще имате цифра, която представлява общата брутна печалба на бизнеса. Това е сумата от брутната печалба, която трябва да спечелите, за да постигнете целите си за нетна печалба.
Прогнозирайте приходите си от продажби. За да направите това правилно, трябва да знаете процента на брутната печалба, който очаквате да спечелите от продажбите. Ако сте били в бизнеса, средната стойност от последните няколко години трябва да бъде добра отправна точка за справка. Ако сте само началото, ще трябва да направите някои изследвания за това какви типични маржове на брутната печалба са за вашия бизнес. Умножете размера на прогнозираната си брутна печалба с процента на брутната печалба, която вашият бизнес печели, за да изчислите приходите от продажби, необходими за постигането на тази брутна печалба.
При необходимост коригирайте бюджета си. Ако общата сума на продажбите, до която сте достигнали, изглежда твърде висока за това, което очаквате от приходите от продажби, ще трябва да коригирате и прегледате бюджета си. Намалете категориите разходи, за да постигнете постижимостта на продажбите. Увеличаването на маржа на брутната печалба дори с няколко десети от процента може да има голям ефект върху бюджета ви. Коригирайте този бюджет, ако е необходимо през цялата година, за да отразявате увеличенията или намаляването на категориите и да поддържате планирането реалистично.
Създайте бюджет за всеки отдел във вашия бизнес. Разширете единния бюджет от един отдел в отделни бюджети, които съвпадат заедно в един главен бюджет. Това също ще ви помогне да видите как различните отдели на вашия бизнес работят заедно.
Съвети
-
Помислете за използването на нулев бюджет. Това е бюджет, който изисква всеки разход да бъде оправдан през новия бюджетен период. Допълнителното бюджетиране предполага, че сметките от бюджетни позиции от минали периоди от време трябва да се пренасят в най-новия период от време и евентуално да се увеличат с определен процент. Бюджетирането на базата на нула позволява по-голям бюджетен контрол.
