Ролята на подготовката в преговорите е подценена. Вие нямаше да скачате с парашут за първи път, без да сте подготвени. Преговорите са много същите и неадекватната подготовка може да ви струва хиляди долари. Да бъдеш подготвен означава да отделиш време за изследване на позицията на опонента, както и да разбереш границата и да оцениш тяхната. Имайте предвид, че не се очаква да знаете всичко; задавайте отворени въпроси, преди преговорите да започнат да ви помагат при подготовката ви.
Батна
Когато се подготвяте за преговори, трябва да можете да определите „най-добрата алтернатива на договореното споразумение“, известна още като БАТНА. Вашата БАТНА е вашият най-кратък резултат от това докъде ще стигнете и колко сте готови да разрешите на своя колега да си тръгне. Вашата цел е другата страна да се върне с оферта по-добра от вашата БАТНА. Като подготвяте и знаете какво е вашето ниво на комфорт, най-вероятно няма да останете незадоволени от резултата от преговорите.
Подготовка на фона
Влизането в преговори без разбиране на фона на конфликта може да ви остави наследени. След като веднъж сте в преговори, ще трябва да мислите бързо на краката си. Ако предварително сте изучавали основната информация, като личности на участващите хора, култура, закони и други факти, които могат да окажат влияние върху дадено решение, можете да разсъждавате със знание, защото имате фактическа информация в подкрепа на вашите твърдения.
Идентифицирайте проблемите
За да бъдат ефективни преговорите, важно е да се опитате да идентифицирате всички проблеми, които могат да възникнат от противоположната страна, така че да можете да се подготвите да се обърнете към тях и да не бъдат уловени неподготвени. Чрез идентифициране на всякакви проблеми, свързани с перспективата на вашия опонент преди преговорите, ще бъдете по-добре подготвени да се обърнете към тях в преговорите и може дори да имате под ръка възможни решения.
Намерете Общата почва
Преди да преминете към преговори, установете каква е общата основа между двете страни. Напишете подробно какво искате и какво не искате от резултата, колкото можете по-точно. След това се опитайте да разберете перспективата и желанията на вашия колега и това, което той се надява да избегне. Намирането на обща основа и фокусирането върху общите ви интереси е от решаващо значение за оформянето и оформянето на преговорите за взаимна резолюция.
