Фактурите дават възможност на компаниите да получават заплащане за услугите си и да предоставят на потребителите подходящи документи, които да използват за бюджетни цели и данъчни цели. Когато форматирате фактурата си, включително правилната информация и секции, можете да спестите време, пари и объркване.
Решете какво ще използвате, за да създадете фактурата. Обработката на думи или софтуерът за електронни таблици могат да свършат работата. Всичко зависи от това, което е по-удобно за вас. Има и изобилие от шаблони, достъпни чрез Microsoft Word и Excel и интернет, които можете да приспособите към нуждите на вашата компания.
Включете информацията за фирмата и датите, свързани с фактурата. Ако вашият клиент се чуди как да се свърже с вас, фактурата ви предоставя всичко, което трябва да знае. Включете вашето име, адрес, телефонен номер, уеб адрес и имейл адрес. Също така не забравяйте да посочите датата на издаване на фактурата, както и датата на падежа.
Включете информация за вашия потребител: име, адрес, телефонен номер, имейл адрес и идентификационен номер на клиента, ако е приложимо. Това ви позволява да бъдете сигурни, че подходящият човек получава фактурата и напомня на клиента да актуализира личната си информация, когато е необходимо.
Включете информация, важна за потребителя, като референтен номер, подробен списък на таксите с кратки описания, включени данъци и обща сума. Това не само показва на клиента какво е закупил, но и ви защитава в случай, че клиентът твърди, че не сте изпълнили обещанието си за конкретна услуга.
Избройте опциите за плащане. Чрез ясно обяснение на вашите очаквания и възможностите на клиента за плащане, вероятността фактурата да бъде платена бързо и правилно ще се увеличи. Това също така спестява време, защото отговаря на въпроси, които обикновено биха били зададени по телефона или по имейл.
