Сдружението на собствениците (сдружение на собственици) е юридическо лице, което има правомощията да прилага закони на заветни споразумения, договорени от собствениците на жилища чрез съвет на директорите. Повечето сдружения на собственици работят в градска къща или жилищна сграда. Подразделение единични семейства единици може да създаде HOA, когато развитието е изградена. Има два варианта при управлението на сдружението: чрез управляващо дружество или чрез собствениците на жилища. Ако ТСЖ се управлява от собствениците на жилища, някои елементи и процедури, които трябва да бъдат преразгледани и разгледани при управлението на сдружението на собствениците.
Избор на борда
Тъй като собствениците на жилища поемат отговорностите по управлението на сдружението, първата цел на бизнеса е да създаде съвет на директорите. Това се постига чрез избиране за длъжностите президент, вицепрезидент, секретар и касиер. Всяко звено в рамките на сдружението има един глас. Ако собственик на жилище не присъства на изборите, той може да изпрати своя глас чрез пълномощник или чрез друг член на звеното. След избирането на офицерите трябва да се свика среща, за да се преразгледат отговорностите на служителите и да се преразгледат правилата на сдружението. Уставът може да се коригира според новата структура на сдружението със съгласието на собствениците.
Преглед на Конвента
Споразумението на сдружението на собствениците обяснява подробности за отговорностите на ръководството или на управителния съвет, които включват собственика на жилището във връзка с въпроси, свързани с вътрешни и външни въпроси на собствеността, фискална отговорност и гарантиране, че собствениците на жилища спазват правилата, установени и съдържащи се в документите на Сметната палата. Ако не е сключен договор, съветът на директорите трябва да работи с собствениците на жилища, за да създаде справедлив, подходящ и изпълним договор. След като договорът бъде установен, управителният съвет си запазва правото да налага нарушения, които нарушават правилата на завета.
Правни въпроси
Във всяка организация, дори в сдружението на собственици, има правни въпроси, които трябва да се разгледат, като например оценки, регистриране и данъчни въпроси. Когато ОС се поемат от собствениците на жилища, тези елементи са важни. Асоциацията на собствениците трябва да бъде регистрирана в офиса на съответния държавен секретар. Ако Асоциацията е регистрирана, съветът на директорите трябва да гарантира, че държавните доклади за дейността на сдруженията на собствениците са подадени и актуални. Ако сдружението не е регистрирано в офиса на съответния държавен секретар, управителният съвет и собствениците на жилища трябва да разработят членове на организацията, в които се посочва целта и дейностите на сдружението. Проблемите със счетоводството и данъчното отчитане са от решаващо значение за функционирането на сдружението. Ако Асоциацията на собствениците има счетоводна система, финансовият одитор трябва да бъде упълномощен да проверява счетоводните отчети и данъчните документи за спазването на федералното и държавното законодателство.
Обучение на ОСА
Един от проблемите на собствениците на жилища, които приемат ТСЖ, е липсата на обучение и време. Много собственици на жилища не са запознати с организационния процес или нямат време да участват в сдружението. Избраните членове на управителния съвет могат да нямат експертни познания за провеждане на срещи, изготвяне на планове и липса на умения, необходими за общуване с други членове на борда и собственици. Обучението на HOA е достъпно за собствениците на жилища и членовете на управителните съвети в различни области на дейността на сдруженията на собственици, вариращи от обучението на членовете на борда до създаването на жизнена общност на HOA.
