Създаването на структура на персонала може да бъде до голяма степен символичен ход, освен ако ръководството на фирмата не работи с ръководители на отдели, за да предостави на персонала необходимите лостове за адекватно изпълнение на задачите, премахване на неефективността на вътрешните процеси и справяне с трудните въпроси на управлението на риска и управлението на доходността. Мениджърите по човешки ресурси имат право на глас в преговорите за структурата на персонала.
дефиниция
Структурата на персонала се отнася до начина, по който една компания решава кой кого контролира, как ръководителите на отделите вземат решения, какви решения да ескалират до по-високи ешелони и как да разрешат оперативни предизвикателства и вътрешни схватки ефективно и бързо. Казано по-просто, структурата е основната йерархична уредба на организацията. В типичната структура на персонала, висшият ешелон включва висш ръководен състав - да кажем, главният изпълнителен директор, главният финансов директор и главният оперативен директор. След това идват ръководители на отдели и началници на сегменти, които контролират работата на мениджърите от средното ниво. Те, от своя страна, наблюдават как служителите от редица изпълняват задачи, спазват препоръките на висшестоящите и спазват законите.
значение
Установяването на адекватна йерархична структура позволява на ръководството на компанията да управлява ориентирана към решения операция, да увеличава печалбите по пътя, да взема бързи решения, когато е необходимо, и да поставя бизнеса на конкурентната карта. Без стабилна структура, вътрешната неефективност и изселването на компетентен персонал биха могли да оставят план за управление на печалбата на компанията в развалини. Например, ако най-добрите служители станат недоволни от липсата на ясна посока от по-висшите ешелони, те биха могли да подадат оставка, за да разберат дали тревата е по-зелена на трева на съперник.
цена
Начинът, по който една организация организира своите йерархични процеси, има бюджетни последици. Например, броят на нивата, през които персоналът трябва да мине, преди да получи насоки или да вземе решение, може да струва повече или по-малко пари, в зависимост от корпоративната йерархия. По-малко йерархични нива - ситуация, която корпоративните стратези наричат "децентрализирана структура" - могат да помогнат на бизнеса бързо да взема решения и да му даде възможност да бъде достатъчно гъвкав, за да се адаптира към променящите се икономически условия. За разлика от това, централизирано йерархично разпореждане изисква вземане на решения в най-горния ешелон, обикновено от висшето ръководство в корпоративните централи или от ръководителите на значими звена или географски разделения.
Инструменти и технологии
Компаниите разчитат на различни инструменти и най-съвременно технологично оборудване, за да наемат и задържат персонала, да следят за тяхната ефективност, да коригират разбити вътрешни процеси и да определят най-добрия начин за смяна на служителите, за да стимулират дългосрочната рентабилност. Инструментите на търговията обхващат гамата от софтуера за управление на работата на служителите и приложенията интерфейс човек-машина към софтуер за планиране на персонала и програми за реинженеринг на процеси. Други инструменти включват мейнфрейм компютри, софтуер за календари и програмиране, програми за търсене или търсене на информация, софтуер за работен поток със съдържание и софтуер за управление на бази данни.
