Може да бъдете помолени да предоставите бизнес справочно писмо за компания, с която сте работили в миналото. Вашите коментари може да са необходими, за да се потвърди оперативната стабилност и способността на компанията да работи задоволително. Основният шаблон за писмо може да ви помогне да планирате и изработите внимателно писмо за справка. В него трябва да направите вярно и чувствително коментар за качеството и възможностите на бизнес субекта и да предоставите възможно най-много полезна информация. Честността е най-добрата политика, но винаги предлагайте внимателни и професионални коментари в писмото си.
Обяснете конкретни подробности за връзката ви с предмета на дейност, като например услугите, които сте използвали, кога и за колко време. Също така изяснете защо пишете писмото. Например: „За мен е удоволствие да препоръчам кетъринг услугата XYZ. През последните три и половина години XYZ се занимава изключително с всички наши семинари за обяд и обучение и изпълнителски семинари."
Предоставете информация за работата на компанията и всяка друга информация, която може да бъде полезна за читателя. Например, можете да напишете: „Повече от просто продавач, XYZ е надежден и креативен партньор за нас. Компанията ни е помогнала да планираме и реализираме повече от сто висококачествени менюта на разумни цени за функции за обяд, които приемаме поне веднъж седмично за нашите ръководители, клиенти и служители. Други клиенти на XYZ в нашата област, като ABC и DEF, многократно са ни благодарили, че им препоръчваме XYZ."
Опишете конкретните характеристики на компанията. Колкото по-илюстративни са вашите коментари, толкова по-добре - необоснованата похвала може да бумеранг и да подскаже неискреност, пристрастие или неистинност. Вместо просто да казвате, че бизнесът предлага качествени продукти и услуги, пишете: „Опциите на менюто на XYZ са последователно добре планирани, добре подготвени и допълнени с вкус. Те ни улесняват да правим промени в последната минута, като например добавяне на специални вегетариански кутии за обяд за неочаквани гости. През всичките тези години персоналът на XYZ никога не ни разочарова. Постоянно пристигат 15 минути преди време, за да подготвят представите си, преди да пристигне групата ни, пълна със специални уреди за подгряване на храна, чилъри за напитки и дори цветни акценти, когато е необходимо.
Затвори с обобщение на силните страни на компанията, последвано от ясна препоръка. Например, може да напишете: „В нашата 12-годишна история сме използвали много заведения за хранене - XYZ определено е вдигнал лентата. Ще бъде трудно да обмислим всяка друга компания за нашите нужди от кетъринг и да препоръчаме XYZ безрезервно."
Съвети
-
Не бъдете прекалено кратки, но и не мърдайте. Избягвайте използването на превъзходен, общ или ефузивен език. Вместо да опишете черта с просто прилагателно, дайте пример за това как компанията демонстрира чертата.
Въведете имейл адрес или телефонен номер в затварянето, ако искате да сте на разположение, за да дадете повече информация за фирмата, ако е необходимо.
Форматирайте писмото си в блоков формат. След това проверката и проверката на правописа правят писмото, преди да го изпратите.
Внимание
Понякога може да бъдете помолени да препоръчате или да се обърнете към фирма, която не можете да препоръчате. Откажете искането, както дипломатично, колкото можете. Ако не можете да се измъкнете от него, тогава възбудете вашите коментари с такт. Акцентирайте върху позитивното, като съсредоточите вашите коментари върху това, което компанията може да направи, а не върху това, което не може.
