Държавните агенции и търговските дружества пускат заявки за предложения, покани за представяне на оферти и заявки за котировки, когато се нуждаят от продукти или услуги. Ако сте в индустрията за ОВК, това означава, че можете да увеличите бизнеса си, като подадете оферти срещу колегите си за HVAC за предоставяне на продуктите или услугите. За да започнете успешно да оферирате за договори, трябва да направите няколко неща, за да изключите бизнеса си от конкуренцията.
Получете сертификат. Правителствените агенции предпочитат да правят бизнес с компании, които са сертифицирани като предприятие за малкия бизнес (Small Business Enterprise - SBE), бизнесът с недостатъци (MBE), SBA 8a или бизнесът с малцинства (MBE). Това е начинът на правителството да подкрепя малките предприятия и компаниите, собственост на малцинствата. Вашата компания може да не отговаря на условията за някой от тези сертификати, но ако това стане, получаването на сертификат ще ви даде крак в състезанието.
Свържете се с местните служби за закупуване на град и окръг. Можете да проверите техните уебсайтове за телефонните номера, а понякога и техните уебсайтове ще бъдат публикувани, за да можете да ги изтегляте и отпечатвате. Потърсете заглавие, което гласи „Закупуване“, „Извършване на бизнес с (име на град или област)“ или „Отворени оферти“. Ако не можете да намерите някой от тях, можете да се обадите на отдел за покупки, който ще може да ви насочи към документите за офертите. След като намерите документите, отпечатайте всички, свързани с проекта, на който желаете да наддавате. Запомнете уеб страницата, на която агенцията публикува офертата, за да можете лесно да я намерите отново. Ако наддавате за проекти на търговски дружества, проверете техните уебсайтове за повече информация или се обадете на техните корпоративни офиси и попитайте дали те имат проекти, които са отворени за наддаване.
Прочетете внимателно документите. ОВК проектите могат да включват планове под формата на големи планове, които ще трябва да закупите. Ако случаят е за проекта, който ви интересува, той ще бъде отбелязан в тръжните документи и ще ви даде информация за контакт с печатницата, от която трябва да закупите плановете. Също така обърнете внимание на срещите преди подаването на оферти. Тези срещи могат да бъдат задължителни или незадължителни, но те са от полза за вас като потенциален изпълнител, защото визуализирате каква работа трябва да се направи.
Проверете уебсайта, на който агенцията е публикувала офертата. Агенциите и компаниите могат да добавят информация към заявките си за оферти, така че проверявайте всеки ден. Тези документи трябва да бъдат отпечатани, подписани и датирани от вас и също така съдържат информация, която е от решаващо значение при съставянето на предложението или офертата Ви. Addenda може да промени датата на отваряне, която е датата, на която предложенията, получени от агенцията, ще бъдат отворени и прегледани, и те могат да отменят офертата, да добавят нови спецификации, да изтрият спецификации, да добавят или да отменят среща преди или да променят датата на падежа.
Напишете своето предложение. Искате да започнете да пишете предложението си, след като сте прочели внимателно документите за офертите. Не чакайте до последната минута. Следвайте указанията, посочени от запитващата агенция. Някои агенции уточняват всичко, до каквото цветно мастило да се използва при подписването на предложението ви. Ако включите офертата си късно, ще бъдете дисквалифицирани от оферирането за проекта. Той също така дава на агенцията или корпорацията лошо впечатление за вашата компания, и групата е по-малко вероятно да иска да прави бизнес с вас в бъдеще.
Съвети
-
Някои оферти имат формуляри за написване на офертата Ви; те могат да бъдат отпечатани или онлайн. Разговаряне с местните агенции за закупуване във вашия район и с приятели със служителите е добър начин да получите хедс-ъп от предстоящи проекти и те ще са по-склонни да ви помогнат в процеса на наддаване.
Внимание
Ако има задължително предварително събрание, трябва да присъствате или да бъдете дисквалифицирани от наддаването за проекта. Също така, ако се изискват чертежи, трябва да ги закупите. Понякога тези планове струват стотици долари, но без тях нямате цялата необходима информация, за да предложите оферта за проекта.
