FF&E частта от вашия бизнес бюджет разглежда мебелите, оборудването и оборудването, които оборудват местоположението на вашия бизнес. Докато някои елементи на FF&E, като например лоби и офис мебели, оборудване за съхранение и витрини са общи за повечето бюджети, други зависят от естеството на вашия бизнес, като например хотел, ресторант или фитнес център. Тъй като FF&E представлява значителен разход, отделна част от бюджета ви трябва да се отнася към тази категория.
включвания
Бюджетът на FF&E включва всичко, което не е част от структурата на сградата. Например, в случай на хотел, бюджетните категории на FF&E могат да включват обзавеждане на хотелска стая и декоративни елементи, обзавеждане в общата зона, обзавеждане и оборудване за ресторант, бар и конферентна зала, офис обзавеждане, оборудване за съхранение, компютри, проектори и други елементи, свързани с технология. Учебното заведение може да включва категории за фитнес и оборудване за басейни, пунктове за първа помощ, консумативи за домакинството и поддръжката, складове, офис обзавеждане и уреди в стаята за почивка на персонала.
Оценка на първоначалните разходи
Създаването на първоначален бюджет на FF&E изисква много планиране, подготовка и в много случаи - тънка граница между функция и комфорт. Първата стъпка на процеса е определянето на общи разчети на разходите за вашия тип бизнес. Например, ако създавате бюджет за FF&E за хотел, Hotour Hotel Consulting предлага да започнете с приблизителна оценка от 12 до 16 процента от общата финансова инвестиция. FacilityPlanners.com предлага да се използва подход на цена на квадратен фут, който те определят за тренировъчно съоръжение от $ 9 до $ 12 на квадратен метър празно пространство.
FF&E Резерв
Бюджетите на FF&E се занимават с дългосрочен контрол на разходите чрез включване на акумулиращ резерв или в първоначалния бюджет, или в отделен бюджет, от около 3 до 5% от годишните приходи. Тъй като резервът управлява разходите за обновяване или подмяна на активи, сумата, която поставяте в тази категория, често се увеличава с увеличаване на възрастта на активите - до четвъртата година - и след това остава стабилна. Например, когато оборудването или обзавеждането са нови, можете да изберете да разпределите 2% от вашия резерв, увеличавайки това до 3, 4 и 5% през следващите три последователни години. По този начин, когато е време за обновяване или замяна, ще имате необходимите средства.
Съображенията
Включването на предварителен бюджет на FF&E по време на планирането на ново строителство е важна мярка за контрол на разходите. В зависимост от вида на бизнеса можете да откриете, че без него FF&E може лесно да се изравни или да надхвърли разходите за строителство. В рамките на контрола на разходите предварителният бюджет може да ви помогне да определите дали вашите идеи съответстват на лимитите на долара, както и да гарантират, че вашата сграда е подходящият размер, за да се съобразят с нуждите на FF&E. Мисленето за нуждите на FF&E по време на етапите на планиране може също да ви помогне да създадете списък за пазаруване и да помогнете при поставянето на мебели, оборудване и оборудване.
