Предприятията често купуват стоки по сметка. Това им позволява да избягват незабавно да плащат за стоки или услуги с пари в брой. Компаниите често се надяват да превърнат закупените стоки в печалба и да платят пари, за да удовлетворят сметката. Стоките, закупени по сметка, могат да бъдат неплатени и също така просрочени. И двете имат специфично описание в счетоводството и могат да повлияят на финансите на компанията.
Съвети
-
Неизплатени фактури са тези, които компанията все още не е платила. Фактурата с просрочено плащане е тази, която фирмата все още не е платила и е просрочена.
Неизплатени фактури
Неизплатени фактури са тези, които компанията все още не е платила. В счетоводството отделът за задължения към сметки проследява всички неизплатени фактури и ги насрочва за плащане. Счетоводителите в този отдел получават фактурите, преглеждат ги за точност, искат одобрение от ръководителите и ги записват в счетоводната система. Служителите често изискват график за проследяване на всяка неизплатена фактура, за да се гарантира правилното и навременно плащане на доставчиците.
Минали фактури
Фактурата с просрочено плащане е тази, която фирмата все още не е платила и е просрочена. Обикновено фактурите имат срокове. Неплащането на фактурата до тази дата води до просрочване на фактурата. Доставчиците могат да поставят въпроса за таксите за забава или наказанията, които клиентите трябва да платят, за да удовлетворят изцяло неизплатените фактури. Фактурите с просрочие обикновено се показват в отчета за задълженията на фирмата. Те често се появяват отгоре и могат да показват колко дни е закъсняло плащането.
Изключително обяснение
В счетоводно отношение всички неизплатени фактури са неизплатени. Това включва всички просрочени фактури. Не всички фактури са просрочени. Това се случва само когато една компания не успее да плати фактури до датата на падежа. Фактурите, отбелязани като „дължими при получаване“, изискват плащане в предстоящия платежен цикъл на компанията.
Бизнес риск
Фактурите с просрочие могат да разрушат бизнес кредит на компанията. Доставчиците могат да намалят кредитния лимит на компанията или да спрат да приемат поръчки за сметка. Дълготрайните просрочени фактури могат евентуално да отидат в агенция за събиране на вземания. Това води до постоянен знак срещу компанията и / или собственика на бизнеса, в зависимост от бизнес правната структура на компанията. Други доставчици не могат да издават кредитни сметки за компания, която има много фактури с просрочие.
Обработка на минали фактури
Доставчикът обикновено се свързва с компанията няколко пъти, за да поиска плащане на фактури, които са били просрочени, преди да предаде сметката на колекциите. Тъй като фактурите с просрочие могат да се отразят негативно на финансите на компанията, е важно компанията да бъде във връзка с доставчика възможно най-скоро и да отговори на всички искания. Това дава възможност на компанията да преговаря с продавача да плати на по-късна дата или да създаде план за плащане, за да попречи на фактурата да отиде в колекциите.
