Статичните и гъвкави бюджети са две отделни, но взаимосвързани части на един солиден режим на счетоводно отчитане на бизнеса. Статичните бюджети са добър начин да се запазят производствените разходи и да се насърчи персоналът, отговарящ за закупуването, да положи максимални усилия да получи необходимите стоки на възможно най-ниска цена. Гъвкавият бюджет понякога може да отчита целия бюджет на компанията; въпреки това най-добре се използва като част от по-голям общ бюджет в ролята на подраздел, като например сметка за променливи разходи.
Обяснени са статични бюджети
Статичният бюджет обикновено се използва като инструмент за прогнозиране на бизнес разходите в рамките на определен период от време. Несъответствията, произтичащи от променливите разходи за суровини или първоначалните бюджетни грешки, се появяват в статичен бюджет като статична вариация на бюджета. При отчитане на действителните разходи за края на производствения цикъл, статичната вариация на бюджета трябва да се комбинира с действителния първоначален статичен бюджет, за да се постигне точна финансова отчетност. За по-голяма простота може да помогне да се мисли за статичен бюджет като бюджет за проекция.
Обяснени са гъвкавите бюджети
Гъвкавите бюджети работят добре като инструмент за оценка на ефективността в съчетание със статичен бюджет и в основата си представляват цялостно отчитане на отклонението от разходите на статичния бюджет. Гъвкавите бюджетни разходи могат да бъдат блокирани, като се предлагат стимули за изпълнение на служителите, пряко свързани с престоя в статичния бюджет. Основното правило за гъвкавите бюджети е, че те са инструмент за анализ на бизнес цикъла и не могат да бъдат компилирани преди края на самия бизнес цикъл. Анализът на гъвкавия бюджет в края на бизнес цикъла позволява на ръководството да коригира статичните бюджетни прогнози на следващия бизнес цикъл, за да съответства на променящите се обстоятелства на оперативните разходи. В най-простия смисъл, гъвкав бюджет може да бъде описан като реално отчитане на разходите в края на периода, за да се формира сравнение с първоначалния статичен бюджет.
Кога да се използва гъвкав или статичен бюджет
Повечето фирми трябва да използват както статични, така и гъвкави бюджети по време на своите бизнес операции, като единственото забележително изключение е по време на бизнес цикъла, когато компанията успява стриктно да се придържа към първоначалния статичен бюджет, в който случай действителната статистика, съдържаща се в статичния и гъвкавите бюджети ще бъдат равни.
Последици от неточен бюджетен мониторинг
Предприятията, които не проследяват правилно разходите за прехвърляне в сравнение с първоначалния статичен бюджет, могат да имат трудности при точното отчитане на реалните им доходи, което може да доведе до отрицателни правни последици в бъдеще. Компаниите също имат интерес да предоставят точна информация на акционерите, така че да могат точно да управляват своите портфейли и съответно да коригират очакванията си за дивиденти.
