Главната книга е документ с два записа, който посочва дебитни и кредитни сметки. Счетоводителят записва корпоративни оперативни дейности чрез дебитиране и кредитиране на финансови сметки като активи, пасиви, приходи, разходи и собствен капитал. Това помага на счетоводителите да изготвят финансови отчети, които отговарят на професионалните стандарти.
Дъщерни книги
Спомагателната книга е част от главната книга. Той помага на счетоводителя или на финансовия одитор да прегледа подробностите на сметката и да гарантира, че сумите на главната книга включват допълнителни данни от регистъра. За да илюстрираме, главната книга на фармацевтичната компания показва $ 1 милион в приходните сметки. По-отблизо разкрива, че допълнителните счетоводни книги за Клиент А, Клиент Б и Клиент С показват съответно $ 700,000, $ 200,000 и $ 100,000.
актив
Един актив е физически или нефизичен ресурс, който притежава фирмата. Краткосрочен актив е ресурс, който компанията възнамерява да използва в оперативната си дейност за 12 месеца или по-малко. Примерите включват парични средства, вземания и материални запаси. Дългосрочен актив е ресурс, който компанията възнамерява да използва повече от една година. Примерите включват имоти, машини и оборудване.
пасив
Задължение е дълг, който кредитополучателят трябва да изплати. Дълг може да бъде и финансово обещание или гаранция, че бизнес партньорът трябва да спазва навреме. Краткосрочен или текущ дълг е задължение, което кредитополучателят трябва да изплати в рамките на 12 месеца. Примерите включват задължения по сметки и фискален дълг. Дългосрочният дълг е с падеж над една година. Примерите включват дължими облигации и други дългосрочни корпоративни заеми.
разходи
Разход е такса или разходи, които дадена компания има при продажбата на стоки или предоставянето на услуги. Оперативен разход е такса, която се отнася до основната дейност на дадено дружество и включва разходите за продадени стоки или заплати. Неоперативните разходи са разходи, които се отнасят до "периферни" или неприложими оперативни дейности. Един от примерите за неоперативни разходи е загубата от продажбата на актив.
Постъпления
Приходът е доход, който компанията генерира чрез операции. Тези оперативни дейности могат да включват продажба на стоки и предоставяне на услуги. Общите приходи на фирмата показват приходите от дейността и неработещите приходи. Пример за оперативни приходи са приходите от продажби. Неопериращите приходни позиции включват печалби от продажби на дълготрайни активи, като имоти, машини и съоръжения, или краткосрочни активи, като акции и облигации.
справедливост
Собствеността се отнася за инвестиции, които корпоративните собственици правят във фирмата. Друг корпоративен собственик е известен като акционер, собственик на акции или акционер. Акционер може да инвестира във фирма, като купува обикновени акции или привилегировани акции. Акционер притежава право на глас и участва в годишните събрания на акционерите. Дружеството може също да изплаща дивиденти на акционерите периодично, в съответствие с корпоративните политики.
