Заявка за плащане, известна също като искане за плащане, е нестандартно искане от отдел за одобряване на плащането от страна на компанията за стоки или услуги. Често се използва за покупки, когато не е предоставена фактура.
Основи
Организациите често разпределят бюджети на отдели за закупуване на стоки, стоки и услуги. Заявките за плащане се използват за получаване на одобрение за плащане към нестандартна покупка или в някои случаи за възстановяване на плащане.
процес
Организациите, които имат процеси на искане за плащане, използват хартиени или електронни формуляри. Заявките включват ключови дати, подробности за покупката и предназначение, както и суми за плащане, както и всякаква допълнителна документация.
Ограничения
Политиките за заявка за плащане обикновено включват ограничения за това какви видове покупки могат да се правят чрез заявки. Например политиката на Temple University включва изявлението: "Искането за плащане не може да се използва за закупуване на капиталови изделия, пътувания или каквито и да било стоки или повечето услуги над 2000 долара." Тези елементи вероятно ще бъдат включени в други бюджети или процеси на закупуване.
