Ако изпратите неправилен номер 1099 или на данъкоплатеца, или на данъчен орган, трябва да издадете коригирано писмо до държавното управление, федералното правителство и 1099 получателя. Общите инструкции за информационните завръщания на IRS предоставят конкретни насоки за изменение на информационните декларации. За някои типове грешки трябва да попълните нов 1099 и да го изпратите отново. За други грешки е необходимо само да коригирате информацията за получателя, платеца и сметката.
Тип грешка 1
Начинът, по който се справяте с неправилно връщане зависи от вида на грешката, която сте направили. Тези грешки се считат за Тип грешка 1:
- Посочили сте неправилно парична сума, пише погрешно код, пропуснал a отметка или маркира грешното квадратче за отметка на оригиналния 1099-MISC.
- Подадохте връщане, когато не трябва да има подадена.
Ако грешката ви съвпада с Тип грешка 1, трябва:
- Подгответе нов формуляр 1099 с точната информация за получателя. Попълнете всички полета, а не само тези, които трябва да коригирате.
- Поставете "X" в коригираното поле в горната част на формата 1099.
- Изпратете копие А, заедно с формуляр 1096, на IRS. Ако не сте изпратили погрешно копие до IRS, направете го не включете това копие с формуляр 1096.
- Изпратете копие 1 до съответната държавна данъчна агенция.
- Изпратете копие Б с коригираната информация на получателя.
Тип грешка 2
Грешка тип 2 изисква различен процес за корекция от тип грешка 1. Грешка тип 2 се случва, когато:
- Не успяхте да посочите получателя данъчен идентификационен номер или номерът е неправилен.
- Избрали сте име на получателя неправилно.
- Вие подадохте неправилна форма - например 1099-INT вместо 1099-MISC - за връщане.
За тип грешка 2 трябва:
- Подгответе нова 1099 на правилната форма и сложете "Х" в Коригирана кутия.
- Въведете информацията за платеца, получателя и информацията за сметката, тъй като тя се е появила при неправилно връщане. За всички парични суми въведете „0.“
- Подгответе нова 1099 на правилната форма и не поставяйте "X" в коригираната кутия.
- Попълнете 1099 с правилната информация.
- Изпратете копие А, заедно с формуляр 1096, на IRS. Ако не сте изпратили погрешно копие до IRS, направете го не включете това копие с формуляр 1096.
- Изпратете копие 1 до съответната държавна данъчна агенция.
- Изпратете копие Б с коригираната информация на получателя.