Счетоводна информационна система обикновено е компютъризирана счетоводна програма, която съхранява записи за компанията. Информацията се въвежда в системата и системата следи и организира счетоводната информация. Счетоводната информационна система се използва и за предоставяне на подробна информация за дружеството, включително финансови отчети.
Бизнес сделки
Счетоводна информационна система е предназначена да регистрира всички транзакции на даден бизнес. Счетоводителят вписва всички бизнес транзакции в програмата и транзакциите се осчетоводяват автоматично в съответните сметки. Това е важно, защото всяка информация за времето е необходима, тя може да бъде намерена на компютъра и е организирана.
Задължения по сметки
Счетоводна информационна система позволява по-лесни плащания по разплащателни сметки. Много системи са предназначени да плащат всички сметки, дължими с едно натискане на бутон. Избрана е дата и проверките се правят автоматично за всички дължими сметки. Повечето системи позволяват на служителя да избере определени сметки, ако една компания не е готова да плати конкретна сметка.
Вземания
Този тип система също така позволява по-лесно фактуриране. Информацията се записва в системата и служителят избира кога да отпечатва сметките. Това се прави ежедневно, седмично или месечно, в зависимост от бизнеса. Системата генерира всички сметки ефективно и лесно за служителя.
Финансови отчети
Счетоводна информационна система генерира всички финансови отчети, без чиновникът да изчисли нищо. Датите за отчетите се въвеждат в системата и компютърът генерира отчети за този конкретен период. Това е полезно, когато незабавно е необходим доклад от различен период. Системата има възможност да изготвя отчети за всеки период, за който е записана информацията.
Закриване в края на годината
Затварянето в края на годината често е досаден процес за счетоводител. Създава се некоригиран пробен баланс, правят се и се записват коригиращи записи, изчислява се коригиран пробен баланс, правят се затварящи записи, и накрая се генерира пробен баланс след затваряне. Този процес е сложен и отнема много време, но с една счетоводна информационна система, компютърът прави по-голямата част от работата сама.
