Писмо за намерение е декларация за намерението ви да правите бизнес с някой друг; това не е правно обвързващ документ или споразумение, но може да придружава правно обвързващи документи за изясняване и обобщаване на въпросното споразумение. Често писма за намерения се изпращат между компании, които обмислят сливане, или от акционер към инвестиционен план, за да се класират за определени отстъпки. Форматът на писмо за намерение е лесен за следване и можете да напишете голямо писмо за намерение само за няколко минути.
Елементи, от които се нуждаете
-
Хартия с бланки
-
Компютър с принтер, текстообработваща машина или пишеща машина
Въведете датата в горния ляв ъгъл на страницата, под бланка. Използвайте полетата в бизнес стила, като всяка линия се изчиства наляво без отстъп.
Оставете две интервали под датата и въведете адреса на получателя в обосновката на флъш-ляво.
Оставете още две празни места и накратко обобщете предмета на писмото с няколко думи в един ред.
Въведете поздрав, използвайки името на получателя. Ако не знаете името на получателя, използвайте „Уважаеми господине:“.
Пропуснете един ред под поздрава и накратко обобщете проекта или споразумението в две или три изречения. Обърнете внимание на специфичните цели и параметри на проекта или споразумението в ясен, директен език. Използвайте учтив, професионален тон, но не се колебайте да стигнете до точката. Избягвайте неясните обобщения и сложния въвеждащ материал - това ще накара читателя да е „пълнител“.
Пропуснете още един ред и очертайте очакваната обща продължителност на проекта или споразумението и кога се очаква проектът да започне. Използвайте активния глас и дръжте изреченията си сравнително къси. Тъй като това не е правно обвързващ документ, можете да направите сравнително оптимистична оценка на продължителността на проекта, но внимавайте вашите оценки да са в рамките на възможностите за проекта.
Пропуснете още един ред и накратко очертайте условията за плащане и подходящата информация за контакт. Проверете още веднъж информацията си в този раздел, особено финансовите и договорните данни, за да сте сигурни, че са точни, за да избегнете бъдещи грешки и оплаквания. Близко, като благодарите на читателя за неговото или нейното разглеждане на предложеното споразумение, и споменете, че очаквате с нетърпение да се срещнете отново, да обсъдите споразумението допълнително или да получите отговор. Въведете името си няколко реда под затварящия поздрав и подпишете писмото в полето над вашето напечатано име.
