Обучението извън работното място позволява на служителите да се съсредоточат върху целите на обучението без да отклоняват вниманието от ежедневните операции на място.Семинарите за обучение и развитие, като например отстъпления или събития за стратегическо планиране, предоставят възможности за заетите професионалисти да се измъкнат от рутинните задачи. Вместо да отговарят на телефони, да проектират продукти, да работят с електронни таблици, да посещават срещи или да подкрепят клиенти, служителите получават шанса да развият уменията, от които се нуждаят, за да продължат кариерата си. Събитията извън обекта обикновено включват ангажиране на външен фасилитатор, който умело да ръководи екипа чрез дейности за обучение. Измерването на ефективността на обучението извън работното място обикновено се извършва на четири нива.
Характеристика
Осигуряването на ефективността на обучението извън работното място обикновено включва внимателно планиране на събитието. Чрез анализиране на нуждите на аудиторията, разработване на учебните цели, разработване на дневния ред и насрочване на събитието на подходящо място, организаторите на обучение предоставят ценен опит на служителите. Други видове обучение извън работното място включват програми за обучение, спонсорирани от университети или правителствени агенции, за подпомагане на изпълнението на работното място и спазването на местните, държавни и федерални разпоредби.
Възприемане на участниците
Определянето на удовлетвореността на участниците от обучението извън обекта обикновено включва провеждане на формиращи оценки, като по този начин студентите питат как се провежда обучението по време на сесията. След приключване на събитието, последващите проучвания позволяват на учениците да посочат своето съгласие или несъгласие с изявления като „Това, което научих и преживях, ще подобри моето изпълнение на работата“, „Курсът изпълни поставените цели“ "Съоръженията извън площадката изпълних очакванията ми."
Студентско майсторство
Оценяването на ефективността на обучението за работа извън обекта включва също така да се определи дали учениците могат да докажат, че са придобили умения и знания. Неформалното самотестиране помага на участниците да преценят напредъка си при овладяването на представените материали. Обикновено формалните тестове, провеждани в края на събитието, позволяват на преминаващите ученици да получат сертификат.
Приложение за работа
След като се върнат на работа, ефективността на обучението извън работното място може да бъде измерена чрез изследване на оперативните показатели. Например дейности извън обекта, като ролеви игри и упражнения за изграждане на екип, помагат на служителите да развият уменията, необходими за вземане на ефективни решения и по-ефективно управление на времето. Мениджърите определят цели за изпълнение на своите служители. Свързването на подобрените резултати директно с участието в обучението извън обекта потвърждава важността на дейностите извън обекта за кариерното развитие на служителя.
Бизнес влияние
Доказването на това, че една програма за обучение извън работното място помага на бизнеса - като например ползи за намаляване на разходите или подобрена удовлетвореност на клиентите - включва проучване на оперативните показатели на организацията. Осигуряването на достъп до лекции, конференции, казуси, симулации и друго обучение може да бъде скъпо. Чрез идентифициране на пропуските в производителността в способността на организацията да постигне своите стратегически цели, обучителните дизайнери могат да съгласуват интервенциите за обучение, за да запълнят тези пропуски, когато и кога са идентифицирани.
