Счетоводните политики са важни за всеки бизнес, за да се запази последователността и да се създаде стандарт за вземане на решения. Въз основа на политиките се разработват и следват процедури, включително плащане на сметки, управление на паричните средства и бюджетиране. Счетоводните политики обикновено се одобряват от висшето ръководство и не се променят много през годините. Те са разработени за дългосрочна употреба, отразявайки ценностите и етиката на фирмите. Счетоводните политики не са същите като счетоводните принципи. Счетоводните принципи са правилата, а счетоводните политики са как фирмата се придържа към тези правила.
значение
Политиките в областта на счетоводството поддържат стандартизация навсякъде и се използват като оповестявания в одитираните финансови отчети. Например, фирма за търговия на дребно може да използва метода First In, First Out като политика за запасите и продажбите. Тази политика трябва да се използва последователно и да се оповестява в бележките под линия на финансовите отчети. Оповестяването на счетоводната политика помага на читателите да тълкуват по-добре финансовото състояние на компанията. Счетоводните принципи понякога могат да бъдат много общи, така че политиките могат да бъдат много важни. Преглед на счетоводните политики на конкретна фирма може да посочи дали управлението е консервативно или агресивно при отчитане на приходите.
Видове
Счетоводните политики могат да се отнасят до всякакви финансови въпроси, като например консолидиране на сметки, методи за амортизация, репутация, ценообразуване на запасите и разходи за научноизследователска и развойна дейност. В сектора с нестопанска цел разходните политики станаха популярни, особено когато присъстват дарения. Политиките могат да варират в зависимост от отделните отрасли и сектори.
Задължителни политики
Много политики не са задължителни, но задължителни, особено ако имате работа с публична фирма. Комисията по ценни книжа и борси изисква пълно оповестяване на политиките по отношение на позиции, които включват оценки и които са съществени за финансовите отчети. Законът Сарбейнс-Оксли от 2002 г. ръководи много политики, например, че ръководителите не трябва да вземат заеми от компанията. Въз основа на този акт много фирми вече разполагат с политика за подаване на сигнали за нередности, в която служителите могат да призовават да докладват за възможни измами. Трябва да имате определени политики, за да избегнете проблеми с одиторите и правителството.
Вътрешни контроли
Наличието на политики за вътрешен контрол е важна част от счетоводния процес, тъй като помага за предотвратяване на загуби и злоупотреби с активи. Разделянето на задълженията обикновено е част от политиката за вътрешен контрол. Например, човек, който обработва живи чекове и пари, не трябва да бъде отговорен за тяхното резервиране в система за получаване на сметки. Въпросът е да се създаде система от проверки и баланси, подкрепени от политика.
Съображенията
Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО) е нова счетоводна система, разработена от Съвета по международни счетоводни стандарти, за да направи американската система и европейската система сходни. Много фирми мигрират в тази нова система, като най-често изискват промяна в политиката и оповестяване във финансовите отчети.
В големите фирми и правителства има лице или дори отдел, отговарящ за политиките, включително счетоводните политики. Обикновено CFO или финансов директор предлага политика и след това тя се одобрява от изпълнителен съвет или финансов комитет. Това е сериозен процес, тъй като политиките засягат цялата компания.
