Ами ако всяка компания изготви финансовите си отчети според собствените си правила? Би било кошмар и почти невъзможно да се получи смислена информация от изявленията. Вие не знаете кои данни са верни или дали звездното представяне от ръководството е преувеличено.
Ето защо професионалните счетоводни асоциации са установили счетоводни предположения, които да използват при изготвянето на финансовите отчети. Целта е да се създаде последователна база, която мениджърите, акционерите и анализаторите могат да използват, за да оценят финансовите отчети и резултатите на компанията.
Финансовите отчети се очаква да бъдат надеждни, проверими и обективни. Те трябва да бъдат последователни и да следват същите принципи, които ги правят съпоставими във времето.
Роля на GAAP в счетоводството
Съветът по стандарти за финансово счетоводство отговаря за разработването на счетоводни принципи. Тези принципи са представени като общоприети счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи.
Целта на GAAP е да стандартизира и регулира счетоводните дефиниции, предположения и методи. Той дефинира как трябва да се отчита финансовата информация и създава последователност за сравненията от година на година. Прилагането на общоприети счетоводни принципи означава, че анализаторите, инвеститорите и ръководството могат да направят разумни заключения, когато сравняват една компания с друга или статистика за своята индустрия.
Комисията по ценни книжа и борси има правителствена власт за финансовото отчитане на дружества с публично търгувани акции.
Основни счетоводни предположения
Следните допускания са в основата на GAAP и създават основа за надеждна и последователна информация:
начисляване: Принципите на начисляване изискват дейностите да се записват, когато възникнат и приходите и разходите да са свързани. Приходите се получават и записват в момента на продажбата. Това означава, че приходите от продажба са валидни, когато купувачът влезе във владение на продукта или услугата е била извършена. Въпреки това не е моментът, в който паричните средства се прехвърлят от купувача на продавача.
Разходите се записват, когато бизнесът приема стоките или услугите от друга компания, а не когато плащането се извършва за стоките или услугите.
Принципите на начисляване изискват отчитането на приходите заедно с свързаните с тях разходи. Например, ако фирмата ви произвежда и продава велосипед, разходите (фактури) за стоманата, колелата, кабелите и веригите ще бъдат записани, когато велосипедът се продава. Методът на отчитане на базата на текущо начисляване съответства на приходите и разходите и представя точна картина на печалбата на дружеството.
съгласуваностИзползването на последователни методи за отчитане е от съществено значение, тъй като дава на ръководството увереност, че информацията е вярна и на която може да се разчита, за да направи заключения и да вземе информирани решения. Последователните счетоводни методи улесняват сравняването на представянето на компаниите в същата индустрия, но има някои изключения.
Помислете за напълно законните методи за отчитане на запасите: LIFO и FIFO. Една компания може да използва метода „последен в първия“, докато друга компания в същата индустрия може да използва метода „първи по-първи“. И двата метода са приемливи, но могат да дадат съвсем различни резултати. Освен това, компаниите понякога могат да преминат от един метод към друг. Потребителите на тази финансова информация трябва да са наясно с разликите в отчитането на материалните запаси и да вземат предвид тези корекции при оценката на резултатите.
Надеждност и обективност: Данните, използвани за изготвяне на финансовите отчети, трябва да използват само транзакции, които могат да бъдат доказани с подкрепящи документи. Информацията трябва да бъде фактическа и проверима, в идеалния случай от външна трета страна.
Поемане на паричната единица: Икономическата дейност трябва да се изразява в една парична единица. Ефектите от инфлацията се пренебрегват и се предполага, че покупателната способност на долара ще остане същата. Стойността на долара за една сделка от 1960 г. има същата стойност като тази, записана през 2018 г. Паричната единица обикновено се определя от държавата, в която дружеството има основни операции.
Времеви период: Финансовите отчети следва да обхващат еднакъв и последователен период от време. Отчетните периоди могат да бъдат месечни, тримесечни или годишни. Ако този подход не бъде спазен, финансовите отчети за различни периоди няма да бъдат сравними.
Приемане на стопански субект: Икономическите данни във финансовите отчети са ограничени до операциите на дружеството. Дейностите на бизнеса не се смесват с личните сделки на собственика. Докато едноличното търговско дружество и неговият собственик се считат за едно предприятие за правни цели, предприятието се отчита като отделно предприятие за счетоводни цели.
Действащото предприятие: Счетоводителите представят стойността на информацията, сякаш бизнесът ще остане „действащо предприятие“ и ще продължи да работи безкрайно в бъдеще. Дружеството няма необходимост и намерение да прекрати дейността си. Цифрите биха били различни, ако изглеждаше, че компанията излиза от бизнеса и престава да съществува.
Съответно, разходите за амортизация на дълготрайните активи се разпределят през полезния им живот. Ако не се очаква предприятието да продължи, цената на един дълготраен актив ще бъде изцяло разход в годината на придобиване.
От счетоводителите се изисква да изразят мнение относно дългосрочната способност за оцеляване на компанията. Ако счетоводителят определи, че бизнесът няма да може да продължи да работи, счетоводителят трябва да разкрие тази гледна точка.
Историческа цена: Принципът на разходите изисква използването на исторически разходи за активите в счетоводните книги. Това е сумата, изразходвана при първоначалното придобиване на даден артикул. Тези стойности не са коригирани за промени в пазарните цени, инфлацията или оценените стойности при препродажба. Един анализатор, който търси текущата стойност на дългосрочните активи на компанията, ще трябва да наеме трета страна, за да получи тази информация.
Пълно разкриване: Докато GAAP обхваща повечето методи за отчитане на счетоводна информация, друга информация, която е важна и релевантна за изпълнението и състоянието на дружеството, трябва да бъде разкрита. Тази информация обикновено се отчита в бележките към финансовите отчети. Например, да предположим, че бизнесът е посочен в съдебно дело за голяма сума пари. Към момента на изготвяне на финансовите отчети изходът от делото и неговото въздействие върху дружеството не е ясен. Тази ситуация ще бъде оповестена в бележките към финансовите отчети.
консерватизъм: Когато два приемливи счетоводни принципа дават различни отговори, консерватизмът изисква от счетоводителя да използва метода, който отчита по-нисък доход или по-малък размер на активите. Този подход предотвратява представянето на прекалено оптимистични финансови отчети и дава на потребителите увереност, че докладите се основават на солидна информация.
Например, един счетоводител ще докладва потенциалните загуби от съдебно дело, но не и потенциалните ползи. Друг пример е, когато запасите са отбелязани по-ниско от първоначалната цена, но не са записани за увеличаване на пазарната стойност.
Счетоводни стандарти установяват доверие
Счетоводните допускания осигуряват структура за отчитането на финансовите транзакции. GAAP са принципите, използвани за регулиране и стандартизиране на счетоводните методи и определения. Поради тази последователност анализаторите и акционерите могат да оценяват финансовите отчети с увереност, че са точни, надеждни и сравними през различни периоди. Ръководството ще има увереност, че информацията ще бъде основа за разумно вземане на решения.
Последователните счетоводни принципи създават чувство за ред, като по този начин ограничават или премахват потенциала за хаотични и неразкрити финансови отчети. Бизнес сделките станаха по-сложни през годините и са необходими стандартизирани счетоводни методи, за да се представи полезна финансова информация на всички заинтересовани страни, както и на обществеността.
