Разбирането на заплатите на две седмици е по-лесно, отколкото полумесечното изплащане на заплатите, защото се случва на същия ден на всеки две седмици, като всеки друг вторник или петък. Полумесечната заплата се случва два пъти месечно, но някои месеци имат повече дни от други; следователно датите на плащане и сумите на заплащане могат да варират. Календарът на заплатите помага на служителите да разберат кога те ще бъдат платени и кога се дължат картите на времето.Можете да използвате програма за електронни таблици или офисни пакети, за да настроите двуседмичен календар за заплатите.
Центрирайте заглавието на календара си за заплати в горната част на страницата. Например, двуседмичен календар за заплатите за 2011 г.
Създайте следните колони: Дата на плащане, Начална дата на платежния период, Крайна дата на платежния период, Краен срок за подаване на временна карта.
Въведете информацията под съответните колони; използвайте обикновен календар като ръководство. Например, ако на служителите се плаща всеки друг петък, датата на плащане за петък, 27 май 2011 г. може да включва начална дата на платежния период от неделя, 8 май, крайна дата за заплащане в събота, 21 май и дата за подаване на карта за време За да се осигури достатъчно време за обработка на работната заплата, служителите на две седмици обикновено се изплащат със закъснение, което идва след приключването на платежния период. В току-що обяснения пример служителите получават седмична закъснение, тъй като датата на плащане от 27 май не включва работното време за тази седмица.
Използвайте цветни шрифтове, за да подчертаете конкретна информация, като крайните срокове на картата за ранна дата поради почивка.
Дайте на приложимите мениджъри и надзорници копие от календара, така че те да могат да разпространяват до служителите си. Запазете шаблона на твърдия диск и го актуализирайте, ако е необходимо.
Съвети
-
Някои работодатели наемат професионална компания за печат, за да правят календари за заплати.
