Картите с гориво с ясно определена политика могат да помогнат на компанията да контролира и проследява разходите. Картите могат да предотвратят измами, да насърчат горивната ефективност и да спестят пари. Усъвършенстваните карти за гориво също могат да предоставят на бизнеса голяма част от данните за разхода на гориво.
история
В миналото компаниите с големи флоти вероятно са имали споразумение с една бензиностанция, имат издадени на водачите фирмени кредитни карти или имат проста карта с гориво, която отчита само количеството закупено гориво и деня. Тези системи бяха податливи на измами, дори когато една компания разработи ясни политики.
Текущи функции
Модерните карти за гориво могат да събират много данни, за да помогнат на собствениците на предприятия да проследят разходите. Ted Jones от TCH Express, компания за горивни карти, казва, че софтуерът му може да събира 232 различни опции за данни, въпреки че повечето компании не използват всичките. Някои от тях включват час, сума и вид на покупката; това може да спомогне например за отделяне на таксите за смяна на гориво и масло. Компаниите могат да използват уебсайт, за да активират или деактивират карти, ограничават разходите и проследяват използването, като правят политиките за горивните карти по-лесни за прилагане.
политики
Една компания трябва да разработи политики по отношение на това кой може да използва карти за гориво и с каква цел. Трябва също така да се уточни кое време на деня може да бъде закупено гориво и какви други продукти и услуги, ако има такива, могат да бъдат платени с картата за гориво.
