Всеки бизнес, който управлява някаква форма на инвентаризация, трябва да има функционална система за справяне с този инвентар. Това важи за всеки бизнес модел, независимо дали сте препродажби на продукти, както е, или ги използвате като сурови съставки за създаване на нови продукти. Създаването на набор от SKU номера е прост и практичен начин да направите това.
Съвети
-
Номерът на SKU може да ви каже какво е продукт и къде се съхранява. Той дори може да предава информация за размера, цвета и други ключови детайли.
Значение и обяснение на SKU
Акронимът SKU е съкращение от запас, което просто означава, че е част от инвентара, от която искате да следите. Присвояването на уникален номер на всяко SKU, което поръчвате или държите под ръка, е прагматичен начин за проследяване на тези артикули.
Той също така има предимството да работи еднакво добре за бизнеса от всякакъв размер. След като бъдат създадени, можете да проследявате своите SKU номера в нещо от ръкописна книга до сложна и сложна счетоводна система за цялото предприятие. Бизнес училищата наричат тази "скалируемост", защото това означава, че вашата система за инвентаризация може да се разширява и да расте заедно с вашия бизнес.
Важно е да го направите правилно
Можете просто да генерирате произволен, безсмислен номер за всеки продукт, който носите, но това обикновено не е как SKU работи. Това е много по-мощен инструмент, ако използвате числата, които създавате, за да ви кажа нещо за продуктите, които те описват.
Да предположим, например, че продавате варианти на продукт, който се предлага в различни размери и цветове и се продават чрез различни отдели на вашия бизнес. В идеалния случай системата на SKU, която създавате, трябва да предава тези детайли във всяко число. По този начин е много по-лесно за вас и вашите служители да знаете какво има на разположение и къде може да се намери.
Изграждане на добър SKU
В идеалния случай, добрата система от SKU трябва да започва с ключов идентификационен префикс. Това може да бъде всичко, което има смисъл за вашия бизнес: продуктова категория, производител, отдел или друг значим основен фактор.
След това създайте набори от цифри, за да идентифицирате основните подгрупи в дадена категория. Ако вашият продукт е обувки, например, префиксът може да идентифицира спортни обувки, докато следващите няколко цифри разграничават мъжките и женските, а следващите идентифицират отделни видове обувки, като крос-обучители или футболни клинове. Останалите цифри могат да бъдат само последователни и да показват индивидуалните стилове на обувките в тези категории. Цифрите могат да бъдат числа, букви или всякаква комбинация от двете.
Пример за хипотетичен SKU
Да предположим, че вашият хипотетичен магазин за обувки носи рокли и ежедневни обувки, спортни обувки и модни и работни ботуши. Можете да изберете трицифрен префикс за всяка категория, с артикули за обувки, които започват с едно, ежедневни обувки, започващи с две и т.н.
След това добавете едно писмо, обозначаващо мъже, жени, момчета или момичета и може би още една двойка букви или цифри, за да посочите производителя. Последните няколко цифри - три или четири, обикновено ще бъдат достатъчни - могат да се разграничат между отделните стилове и размери и накрая специфичната обувка. Футболната обувка за момчета с размер 8 от Acme Athletics може да има номер на SKU, форматиран като 321B-AA-080123.
Тя не трябва да бъде осезаема
Добре планираната SKU система може да включва всичко, което продавате и искате да проследявате, дори ако не е действителен продукт. Ако например управлявате компютърен магазин, може да имате SKUs за ремонтни часове или услуги за проверка на вируси във вашата система, наред с тези за калъфи за лаптопи и касети с мастило. По същия начин компютърът на ресторанта може да има SKUs за подаръчни карти или задължителната безплатна добавка към частни партита или кетъринг функции.
UPC кодовете са различни
Ако сте нетърпеливи да станете и да работите, може да се изкушите да използвате UPC кодовете, които вече са отпечатани на много продукти, като вашите SKU номера. Обикновено това не е добра идея, поради редица причини.
От една страна, универсалните продуктови кодове са просто: универсални и изобщо не са под ваш контрол. Производителят може да пусне или да промени UPC по всяко време, което в най-добрия случай е скъпо неудобство и в най-лошия случай е логистичен кошмар, ако сте разчитали на този номер. По-фундаментално, обаче, това е лоша идея, защото като случайно число, тя не се отнася до вашия бизнес и следователно не се възползва напълно от потенциала на SKU.
