Оценяването на активите на бизнеса може да бъде трудна задача. Можете да си купите просто оборудване, което добавя огромна стойност за вашата компания, като ускорите производството, спестявайки ви многократно това, което сте платили за нея. Въпреки тази допълнителна стойност, традиционните счетоводни конвенции изискват да използвате принципа на цената, като оценявате този актив в книгите си на сумата, която сте платили за него.
Защо стойност на цена?
Принципът на разходите е широко използвана счетоводна конвенция, защото има смисъл и осигурява съгласуваност в счетоводството за различни предприятия и за един и същ бизнес през няколко години. Въпреки че оценката на актив по неговата парична цена понякога може да бъде опростяване, действителната платена сума е обективна мярка за неговата стойност. Ако продавате бизнес, позоваването на този принцип ви дава известна гаранция, че списъкът с активи отразява действителните ви парични разходи. Ако купувате бизнес, принципът на цената може да ви даде увереност, че продавачът не надува стойността на физическите активи, които купувате.
Какво трябва да знаете за принципа на разходите
Имайте предвид, че принципът на разходите е принципно счетоводна конвенция. Той отразява един аспект от истинската стойност на вашите активи: сумата, която сте платили за тях. Използването на принципа на цената дава легитимност на вашите книги и ви позволява да представите счетоводната си информация по начини, които банките, инвеститорите и регулаторните агенции разбират. Но принципът на цената може да не отразява истинската стойност на актив за вашия бизнес, например, ако част от оборудването ви спестява многократно първоначалната си цена, като въвежда ефективност на производството. Използвайте принципа на цената, когато трябва да представите книгите си съгласно строгите правила за счетоводство, но намерете начини да подчертаете други видове стойност, когато е уместно. Например, когато представяте вашата компания на инвеститорите, е уместно да посочите стойността на интелигентните производствени системи, дори ако тези системи ви струват много малко за изпълнение.
Следене на разходите за активи
Принципът на цената е особено полезен за амортизируеми активи или оборудване и покупки, които удържате във времето. За да се обезценят, използвайки принципа на цената, изберете период, за да опишете полезния живот на актива, като например 10 години. Използвайте действителната сума, която сте платили като основа за амортизация, и след това заявете една десета от тази стойност като амортизационна отчисление през всяка от следващите 10 години. Когато посочите този актив в баланса си, използвайте същата логика и времева скала, за да опишете и зададете текущата му стойност.
