Какво представлява Поръчката за покупка?
Поръчката за покупка е начин за бизнеса и фирмите да поръчват стоки и услуги. Понякога поръчката за покупка се нарича заявка за покупка или просто Р.О. Поръчката за покупка е писмен документ между купувача и продавача, в който са посочени елементи, услуги и друга необходима информация относно стоките и услугите, които купувачът възнамерява да закупи от продавача.
Кой издава Поръчка за покупка?
Поръчките за покупка се инициират от купувача и обикновено са на еднозначно номерирани, предварително отпечатани формуляри. В зависимост от размера на фирмата, едно лице може да бъде отговорно за иницииране на поръчки за покупка, като например купувач. Или няколко души в отдел за покупки могат да споделят задачата да поръчват стоки и услуги.
Каква информация е за поръчка за доставка?
Информацията, предоставена в поръчката за покупка, може да се различава между компаниите, в зависимост от вида на изискваните стоки или услуги. Повечето поръчки за покупка обаче съдържат подробности за поръчаните стоки и / или услуги. Тази информация може да бъде толкова подробна, колкото желае купувачът. Най-важният елемент за поръчка за покупка е уникалният номер на поръчката за покупка. Този номер ще се използва за проследяване на покупки, неизпълнени поръчки, получени пратки и задължения. Някои от другите подробности, включени в поръчката за покупка, са: описание на части или труд, номера на части, закупено количество, цена на единица продукция, обща стойност, условия на плащане, методи на доставка, дати на доставка, условия за доставка, доставка до адреси, предлагани отстъпки и може да включва информация за контакт, ако възникне въпрос относно поръчката.
Какво се случва, когато поръчката за доставка е получена?
Днешната технология позволява поръчките за доставка да се изпращат чрез пощенската услуга, електронната поща, факса и телефона. След като дистрибутор на стоки или услуги получи поръчка за покупка, се предприемат необходимите стъпки за попълване на поръчката. Когато поръчката се доставя, формулярът за опаковане обикновено се включва в пратката, като се позовава на поръчката за покупка, така че когато стоката бъде получена, поръчката може да бъде маркирана като пълна. След като поръчката е попълнена и изпратена (или извършена, ако е свързана с труда), продавачът ще изпрати на купувача фактура с искане за плащане. Фактурата също така ще посочва номера на поръчката за покупка. След получаване на фактурата, дължимите сметки могат да проверят и да направят препратка към фактурата към поръчката за покупка. Последната стъпка е плащането на фактурата от купувача за получените стоки и услуги.
