За да се управляват ефективно много организации, се изисква управителен орган на избраните служители. Сред тези позиции е стандартът на президента, вицепрезидента, касиера и секретаря. В допълнение, други офиси се добавят въз основа на нуждите на организацията. Историкът и парламентаристът са други позиции, които често се срещат в много организации.
президент
Председателят на организацията е избраният ръководител. Нейните отговорности включват председателство на срещи, водене на членове и обсъждане на задачи, координиране на дейностите, назначаване на лица в комисии и насърчаване на участието на всички членове и филиали в организационни дейности и цели. Президентът е най-високата позиция в организацията и в идеалния случай модел за другите.
Вицепрезидент
Най-забележителната роля на вицепрезидента е да поеме позицията на президент в нейно отсъствие. Други роли могат да варират в съответствие с правилата и нормите на дадена организация. Като цяло вицепрезидентът помага на президента при изпълнението на нейната официална роля и функционира като модел за подражание.
секретар
Секретарят на организацията отговаря за всички функции за водене на документацията. Той подготвя и чете протоколите от всяко заседание, осигурява дневен ред за срещите на президента и / или членовете, преброява и записва всички гласове и резултати от изборите, обработва официалната кореспонденция, изпраща уведомления за заседанията и води записи за членство. Службата на секретаря е от решаващо значение за функционирането на много организации.
касиер
А касиерът обработва всички парични въпроси на една организация. Тя отговаря за воденето на финансовите отчети на главата, за приемането на пари от името на организацията и за депозирането й на съответното място. В някои организации касиерът следи и инициативите за набиране на средства.
историк
Не всички организации имат или изискват историк. За тези, които го правят, техният историк е отговорен за поддържането на жива история на организацията. Те записват подробности за организационните дейности, правят снимки и поддържат разказ за организацията.
парламентарист
Работата на парламентаря е да поддържа реда. Парламентарът съветва президента и другите членове по парламентарната процедура относно вземането на решения, гласуването, организационните правила и др. В Съединените щати парламентарната процедура е продиктувана от Правилника на Робърт, а от парламентаря се очаква да има копие на всички срещи. Тъй като се предполага, че депутатът е добре запознат с въпроса, той е последната дума относно процедурите за заседания.
