Все повече организации се стремят да интегрират основните функции на своя бизнес с технологичния напредък. Корпоративните системи улесняват този процес на интеграция чрез една единствена софтуерна архитектура, която свързва всички аспекти на бизнеса, за да функционира като една единица. Организациите продължават да се възползват от предимствата на корпоративните системи, но те също се сблъскват с предизвикателства.
Оперативни ползи
Организациите внедряват корпоративни системи с цел синхронизиране на функциите на различните отдели. Интегрираната система намалява времето, използвано при обработката на документи, като ведомости за заплати и други външни документи. Видимостта на информацията и прозрачността в рамките на организацията е полза, която улеснява различните операции, извършвани от различните отдели.
Управленски ползи
Мениджърите смятат, че е по-неспокойно да контролират операциите и да гарантират, че ключовите бизнес цели се постигат чрез корпоративни системи. Тъй като те имат достъп до информация от централизиран сървър, мениджърите откриват, че процесът на вземане на решения става по-информиран и дава по-добри резултати.
Разходи
Корпоративните системи, като управление на взаимоотношенията с клиенти и планиране на ресурсите на предприятието, могат да доведат до прекомерни разходи. Закупуването на архитектурата на софтуера, неговото прилагане и обучение на персонала са част от направените административни разходи по отношение на парите и времето. Системите на предприятията не винаги дават очакваните ползи, като по този начин създават риск от двойни загуби. Периодът на падеж, необходим за да се видят ползите от тези системи, може да бъде толкова дълъг, колкото три години.
Предизвикателства за съхранение
Като цяло, корпоративните системи имат продължителност от 10 до 20 години, след което могат да бъдат надградени. Въпреки че това може да изглежда като дълго време, данните в организациите се акумулират експоненциално и може да се окажат твърде трудни за управление и съхранение с помощта на единна софтуерна система. Преливането на данни и последвалото забавяне в един отдел със сигурност ще имат ефект на пулсации в други функции на дадена организация.
