Независимо дали преследвате правен иск или просто искате копие от вашето персонално досие от бивш работодател за вашите лични бизнес документи, може да има конкретни стъпки, които трябва да следвате, за да получите файла си. Не съществува федерален закон, който да изисква от работодателите да предоставят искания от бивши служители, които искат да разгледат досиетата на своите служители; някои държави обаче имат закони, свързани с достъпа на служителите до персонала. Освен това, много работодатели реагират добросъвестно на бивши служители, които подават своевременно искане за разглеждане на техните кадри.
Изтеглете бившия си наръчник от служители от личните си файлове. Ако не сте запазили копие от наръчника на вашия служител, свържете се с вашия бивш работодател, за да поискате процедурата, изискваща вашия трудов файл. Междувременно прегледайте работните места, които понастоящем трябва да определите кои документи, свързани със заетостта, които изпускате. Организирайте личните си материали за заетост в очакване на прегледа на вашите лични документи. Съставете списък с определени документи за заетост, които искате да прегледате и копирате. Използвайте това като контролен списък на файловите материали, за да прегледате и копирате, когато вашият бивш работодател ви даде искането.
Изпращайте цялата информация, свързана с искането на служители за документите за персонала, до вашия представител или адвокат, ако имате представителство от трета страна. Когато бивши служители имат юридическо представителство, обичайно е адвокатът или адвокатът да инициира искането. Ако адвокатът подаде писмено искане за вашите материали, работодателите трябва да представят копия на представител на служителя.
Влезте в уебсайта на отдела по труда в държавата си и прочетете законите, отнасящи се до заявките на служителите за досиета на персонала. Ако сте били нает от работодател от частния сектор, потърсете закони, които се отнасят до задължението на предприятията да представят копия от досието на бившите служители. Държавните закони, отнасящи се до достъпа на бивши служители от публичния сектор, могат да бъдат засегнати от трудовото законодателство на държавата или в рамките на устава относно публикуването на публични документи. Държавните служители се считат за държавни служители, следователно правилата, които се отнасят до тяхната заетост, понякога се кодифицират в законодателство относно законите за отворените документи или законите за слънчевите лъчи. Sunshine законите предоставят на обществеността достъп до записи в публичното пространство.
Изгответе писмено искане за вашия личен файл. Ако вашият бивш работодател има политика за искане на трудови досиета, вероятността политиката да изисква писмено искане. От друга страна, ако отделът по заетостта на вашата държава изисква определени стъпки за искане на досиета, може да се наложи да представите писмено искане. В някои случаи бившите служители трябва да представят писменото си искане чрез сертифицирана поща, така че да имат запис на искането.Дори ако вашият работодател няма изисквания за изпращане по пощата, обмислете използването на сертифицирана поща, за да изпратите заявката си. Това гарантира, че имате запис за това, кога заявката ви е била изпратена и получена от компанията.
Съвети
-
За да спестите време в бъдеще, поддържайте копие от трудовите си досиета от настоящия си работодател. По-лесно е да съставите личен трудов файл от началото на работата си. Запазете копие от наръчника на служителите си, за да имате удобна справка, ако имате въпроси относно политиките по заетостта, след като напуснете работата си.
Внимание
Може да се наложи да заплатите разходите за фотокопия, когато преглеждате файла си. Много работодатели ще предоставят безплатно копия от вашите трудови документи; въпреки това, работодателите имат право да налагат разумни такси за фотокопиране на материалите на служителите.
