Собствениците на предприятия или сами обработват счетоводството си, или наемат някой друг да го направи. Като цяло стартиращите фирми и едноличните търговци избират първата възможност да намалят разходите си. Дори и да наемете счетоводител, важно е да имате основно разбиране за това какво е включено. Започнете с изучаване на петте основни профила, за да знаете как да четете финансови отчети.
Счетоводни категории и тяхната роля
Съществуват пет основни вида сметки в счетоводството, а именно активи, пасиви, собствен капитал, приходи и разходи. Тяхната роля е да определят как се изразходват или получават парите на вашата компания. Всяка категория може да бъде разделена на няколко категории.
Сметките на активите, например, могат да се разделят на парични средства, доставки, оборудване, разсрочени разходи и др. Сметките за собствения капитал могат да включват неразпределена печалба и дивиденти. Приходните сметки могат да включват приходи от лихви, продажби или наеми.
Петте основни сметки са свързани помежду си. Ако някой се промени, другите също ще се променят. Например, ако закупите нов компютър на стойност 1000 долара с кредит, тогава сметките за активи и пасиви ще се увеличат с по 1000 долара.
Тези счетоводни категории са сравнително нови. Традиционно сметките бяха класифицирани в четири типа: сметки за оценка, номинални сметки, реални сметки и лични сметки.Въпреки това повечето компании днес рядко използват този подход.
Сметка „Активи“
Сметката за активи включва всичко, което притежава вашата компания. Активите се разделят на материални и нематериални. Примери за материални активи включват настолни компютри, лаптопи, коли, пари, оборудване, сгради и др. Вашата търговска марка, лого, авторски права и други нефизически елементи се считат за нематериални активи.
Когато стартирате бизнес, вашата отговорност е да изброите видовете активи, които фирмата ви притежава. Всеки път, когато купувате нови продукти, добавете ги към списъка си. Нека вашият счетоводител знае за него, за да може той или тя да приспадне всички разходи, които се считат за необходими за вашия бизнес.
Сметка за разходи
Всеки продукт или услуга, които вашата компания купува, за да генерира доход или да произвежда стоки, се счита за разход. Това може да включва рекламни разходи, комунални услуги, наем, заплати и други. Някои разходи се приспадат и спомагат за намаляване на облагаемия Ви доход.
Например, можете да приспаднете преките разходи за труд и разходите за пътуване, свързани с бизнеса, но не можете да приспадате личните разходи, даренията, загубите от обмен и наказанията.
Приходи или приходи
Приходът, един от основните видове сметки в счетоводството, включва парите, които вашата компания печели от продажбата на стоки и услуги. Този термин се използва и за обозначаване на дивиденти и лихви, произтичащи от търгуеми ценни книжа.
Сметка за пасиви
Задълженията включват задълженията или задълженията, дължими на кредитори и други външни лица, на които вашата компания дължи пари. Това могат да бъдат заеми, неплатени сметки за комунални услуги, банкови овърдрафти, кредити за автомобили, ипотеки и др.
Сметка за собствения капитал
Отчетът за собствения капитал определя колко струва вашият бизнес в момента. Това е остатъчното участие в активите на вашата компания след приспадане на пасиви. Обикновените акции, дивидентите и неразпределената печалба са всички примери за собствен капитал.
След като запишете тези транзакции, вашият счетоводител ще направи баланс. Тази информация ще осигури моментна снимка на това, което вашият бизнес притежава и дължи. Той отразява финансовото състояние на вашата компания и предлага ценни познания за цялостното му представяне.
