Счетоводството е процес на анализиране и записване на транзакции. Анализът на транзакциите и записите в дневника са първите два етапа от счетоводния цикъл. Осчетоводяването е прехвърляне на записи в дневника в главна книга, която обикновено съдържа отделен формуляр за всяка сметка. Списанията записват транзакциите в хронологичен ред, а счетоводните книги обобщават транзакциите по сметка. Публикуването се състои от няколко прости стъпки, според "College Accounting" на Джон Елис Прайс и други.
Име на акаунта
Първата стъпка е да въведете името и номера на сметката във формуляра. Две основни финансови отчети на дружеството, отчет за доходите и баланс имат различни сметки. Отчетите за доходите включват приходи от продажби, разходи за продадени стоки, разходи за маркетинг и реклама, разходи за амортизация, лихви и данъци. Балансовите сметки включват парични средства, вземания, задължения, платими облигации, натрупана амортизация, неразпределена печалба и обикновени акции. Амортизацията е постепенното разпределение на стойността на дълготрайния актив през неговия полезен живот.
Подробности за влизане
Втората стъпка е да се публикува датата, описанието и референтния номер на всеки запис в дневника за всяка сметка през отчетния период. Референтният номер може да бъде във форма "J #", където "J" се отнася за фирмения вестник, а "#" се отнася до номера на страницата на дневника. Например J1 би означавало, че вписването е от страница 1 на списанието. Описанието е същото като в дневника: например, "Получаване на пари в брой, фактура номер 11-1097."
Дебити и кредити
Записването на дебити или кредити е следващата стъпка в процеса на командироване. Всяка транзакция трябва да има поне един дебит и един кредит. Дебитите увеличават сметките за активите на баланса, като парични средства и материални запаси, и увеличават сметките за приходи и разходи, като например разходи за маркетинг и заплати. Дебитите намаляват сметките за задълженията по счетоводния баланс, като например дължимите плащания, и сметките за собствения капитал, като например неразпределената печалба. Дебитите също така намаляват сметките за продажби в отчета за доходите. Кредитите увеличават балансовите сметки, балансовите отчети на акционерите и сметките за продажби. Кредитите намаляват сметките за активите на баланса и сметките за разходи.
баланс
Четвъртата стъпка е да се изчисли текущото дебитно и кредитно салдо за всяка сметка. Например, ако в кеш сметката има дебитна вноска от $ 10,000, кредитна вноска от $ 5,000 и дебитна вноска от $ 25,000 на три отделни дати, общият дебит е $ 10,000 плюс $ 25,000, или $ 35,000, а сумата на кредитите е $ 5,000. Следователно дебитното салдо на последната дата е $ 35,000 минус $ 5,000 или $ 30,000.
Корекция на грешка
Последната стъпка в процеса на осчетоводяване е да се проверят математическите грешки и грешките при трансфера на данни. Счетоводните софтуерни пакети могат да намалят тези грешки чрез автоматизация, но проверката на числата е разумна стъпка, която предотвратява разпространението на грешки във финансовите отчети.
