Независимо дали търсите индивидуални спонсори, за да помогнете на малкия си бизнес да се измъкне от земята или след големи корпоративни спонсорства, важно е да сте добре подготвени за наближаване на спонсорството. Процесът изисква време, енергия и изследвания от ваша страна. Помага ви да попитате другите във вашата индустрия как са успели да осигурят спонсори и какъв път те следват при наближаване на възможностите за спонсорство. Преди всичко, бъдете упорити и следвайте отговорите си.
Очертайте политика на спонсорство или декларация за мисията. Това е документ, който обяснява точно каква ще бъде ролята на спонсора за вас или вашата организация. Той също така включва информация за вашата компания, цели и как спонсорите могат да се възползват от това да са свързани с вас. Дайте този документ на ръка, за да дадете на потенциалните спонсори.
Проучете потенциален спонсор, който може да е подходящ за вашата организация. Не си губете времето с фирми или хора, които няма да имат интерес от това, което правите. Например, ако управлявате салон, възможностите за спонсорство вероятно ще бъдат най-добре открити в индустрията за красота и фитнес. Разберете кои компании са действали като спонсори в миналото и са насочени към тези организации.
Запознайте се с потенциални спонсори лично. Това създава лични взаимоотношения и е по-ефективна техника за продажба от разговорите по телефона. Обяснете им какво търсите и ясно очертайте как спонсорството ще бъде от полза за тях или за техните компании. За спонсорите е важно да знаят какво ще получат и как може да им помогне да постигнат целите на компанията.
Съгласен с условията. След като спонсорът се съгласи на спонсорска връзка, трябва да се съгласите с условията на това партньорство. Решете колко пари ще бъдат изразходвани, какви маркетингови дейности ще се изпълняват и колко време ще продължи периодът на спонсорство. Изготвяне на договор за финализиране на условията и подписване от двете страни.
