Човек може да започне нов бизнес под официален статут на администратор. DBA, което означава "правене на бизнес като", означава, че бизнесът може да отиде с фиктивно или търговско име, различно от името на собственика или действителното име на компанията. Ще ви е необходим DBA номер за подаване на данъци, който може да бъде вашият номер на социалното осигуряване или идентификационен номер на работодателя (или EIN, известен също като данъчен идентификационен номер или федерален данъчен номер). Повечето съветници от малкия бизнес препоръчват да имате EIN.
Получете SS-4 заявление за идентификационен номер на работодателя от Службата за вътрешни приходи. Въведете необходимата информация за контакт, като например юридическото име на фирмата или лицето, което иска EIN, и търговското име на предприятието, ако то се различава от юридическото име. Напишете в пощенския адрес и адреса на улицата, ако той е различен от пощенския адрес. Напишете в окръга и държавата, в която се намира фирмата, и името на отговорното лице.
Посочете дали заявлението се отнася до дружество с ограничена отговорност (LLC) или еквивалент. Ако е така, ще трябва да въведете колко членове принадлежат на LLC и дали компанията се намира в САЩ. Попълнете информацията за вида дейност, ако тя не е LLC. За корпорации пишете в държавата или чуждата страна, където е регистриран бизнесът.
Посочете причината за кандидатстване за EIN, както и датата, на която сте придобили бизнеса. Оценете най-големия брой служители, които очаквате да наемете през следващите 12 месеца. Включете счетоводна информация, като последния месец на счетоводната година. Ако данъчното задължение за трудова заетост ще бъде 1000 щатски долара или по-малко за цяла година, можете да поискате да подадете годишния 944 данъчен формуляр вместо тримесечния 941 формуляр. Докладвайте датата, на която сте платили първите заплати или анюитети, и първата дата, когато доходът ще бъде изплатен на чужденеца, който не е чужденец, ако сте агент, удържащ данъка.
Поставете отметка в съответната клетка относно основната дейност, в която се занимава вашият бизнес, заедно с продадената търговска линия, специфична работа за строителство, произведени продукти или предоставени услуги. Посочете дали тази фирма някога е кандидатствала или е получила EIN, и посочете EIN номера. Ако упълномощавате някой друг да получи EIN, ще трябва да попълните секцията, назначена от трети лица.
Подпишете и отпечатайте името си на предоставените места. Включете датата. Изпратете формуляра SS-4 чрез поща или по факс. Можете също да попълните формуляра по телефона или онлайн. Ще трябва да изчакате две седмици, преди EIN да се появи в базата данни на IRS записите, така че да не можете да подадете електронно връщане, да направите електронно плащане или да се подложите на програма за съгласуване на данъкоплатците в IRS, докато не изтече този период.
