Професионалните предложения обхващат няколко области. Хората ги пишат, за да си осигурят пари за изследвания, да привлекат нови инвеститори или клиенти и да предложат нови строителни проекти. Според уебсайта на Фондация за наука и технологии на САЩ и Израел, едно добро предложение отговаря на петте „Ws“: кой, какво, кога, къде и защо. Вашето предложение трябва да описва кой сте, какво искате да постигнете с предложението и защо, когато възнамерявате да изпълните задачата си и къде.
Събиране на данни и провеждане на изследвания. Трябва да знаете какво искате да предложите и каква е вашата крайна цел. Проучете имената и информацията за контакт на хората, на които трябва да изпратите предложението. Не започвайте да пишете, докато не получите съответната информация.
Направете план на предложението си. Професионалните предложения обикновено имат следните раздели: обобщение, концепция, нужди, цел, методи и разходи. Включете подразделения, когато е уместно. Например в раздела „методи“ можете да включите подраздели „график“ и „оценка на проекта“. Използвайте куршуми под всеки основен раздел на предложението, за да изброите концепциите и идеите, които трябва да бъдат включени във всеки раздел.
Попълнете всеки раздел, като предоставите сложните подробности за предложението в съответните раздели. Използвайте изследванията и данните, които сте събрали. Според CapturePlanning.com, имайте предвид следните мисли, докато пишете: информирайте клиентите си какво можете да направите за тях и обяснете как вашите действия ще постигнат желания резултат.
Включете графики като графики и диаграми, за да обясните информацията. Графиката подобрява облика на вашето предложение и увеличава четивността му. Вместо да опишете времевия ред в няколко параграфа, например, можете да включите график на времевата линия, който проследява планирания напредък.
Завършете доклада, като включите заглавна страница със заглавие и информация за контакт и съдържание. Включете важни документи, които подкрепят предложението ви в края на предложението в раздел „Приложение“. Тези документи трябва да повишат доверието в предложението, но не е необходимо да се четат подробно, за да се разбере концепцията на предложението.
