Проектите идват в различни типове и размери, но всички те трябва да завършват с кулминационно събитие, което идентифицира достойнствата на усилията. Първо, разпознайте участниците за техния принос, след това компенсирайте доставчиците за доставките и приключете със заклеймяване, за да научите от опита и да подобрите работата си в бъдещи начинания.
Провеждане на индивидуални и екипни сесии. Индивидуалните срещи позволяват на членовете на екипа да споделят своите лични впечатления от проекта, техния принос и предизвикателства. Груповите срещи разкриват представа за динамиката на екипа, комуникациите, изпълнението и препоръките за бъдещето.
Оценка на техническите характеристики. Обсъдете вариацията между крайния обхват и първоначалния. Идентифицирайте източниците на пълзене на обхвата, управлението на дефектите, управлението на промените, качеството и вземането на решения.
Обсъдете ефективността на разходите и графика. Оценете разликите между планираните и действителните, подбора на доставчиците, причините за отклонение от графика, точността на планирането, методите за мониторинг и стратегиите за докладване.
Анализирайте участието на клиентите. Определете дали клиентът е бил достатъчно информиран и активен в проекта. Попитайте дали срещите лице в лице или телеконференциите са подходящи и достатъчни за вида на проекта, размера, сложността и културата. Определете дали всички се чувстват адекватно информирани за проблемите и участват в вземането на решения.
Документирайте извлечените поуки. Разпределете ги на ръководството, като отбележите обобщение на изпълнението на проекта и препоръките на екипа за бъдещи проекти. Установете дали са изпълнени качествените и количествените цели на проекта.
