Предприятията обичат да поддържат разходите си в офиса възможно най-ниски. За щастие има толкова много различни идеи, които всяка компания може да приложи, за да запази разходите си ниски и да спести пари. Много от тези идеи са прости неща, които не отнемат много време и усилия, но в дългосрочен план могат да спестят на работното ви място значителна сума пари.
Ненужни разходи
Намалете всичко, което е ненужен разход. Например, ако офисът се абонира за няколко различни списания, помислете дали да не ги пуснете. Ако вашата компания плаща такси просто да принадлежи на различни организации, проверете дали наистина използвате организацията и дали тя прави нещо добро за вас или ако това е просто ненужно плащане.
банкноти
Плащането на сметките ви по време помага да се поддържат ниски разходи, особено ако компаниите ви таксуват със закъснение. Закъснелите такси са ненужни разходи, които са само в ущърб на вашата компания. Разбира се, плащането на сметките ви зависи от това дали клиентите ви плащат своите. Ако сте компания, базирана на услуги, очаквайте плащане по време на услугата. Можете също да начислите половината от таксите си отпред и половина след приключване. Това ви пречи да се налага да изпращате съобщения до клиентите си за късни съобщения, което ви спестява пари в пощенски разходи, а също така ви помага да плащате своевременно своите сметки.
Канцеларски материали
Бъдете умни, когато става дума за закупуване на офис консумативи. Магазин за най-добрите сделки, използвайте купони, когато е приложимо, купуват в насипно състояние, за да спестят пари и запасите, когато елементи, които използвате през цялото време отидете в продажба. Можете също да намерите начини за връщане на парите чрез рециклиране. Много магазини за офис консумативи ви предлагат запазване на кредит, когато връщате празни касети с мастило или стари принтери и компютри. Вижте кои магазини в района ви предлагат най-доброто от тези бонуси. Вместо да купувате чисто ново мастило всеки път, когато имате нужда от него, купувайте или зареждайте вашите празнини, което може да ви спести $ 10 или повече на касета. Можете също така да използвате повторно. Вместо да изхвърляте хартия за отпадъци, използвайте я. Можете да използвате гърба му, за да отпечатате отново или да го изрежете, за да запишете бележките, вместо да купувате свежа хартия, за да пишете.
Услуги
Обърнете внимание на това какви услуги плащате за това, което можете да елиминирате. Например, ако изпращате много по пощата на клиентите си, помислете вместо това да използвате имейл. Това ви помага да спестите пари не само за пощенски разходи, но и за хартия, пликове и мастило. Помислете за всички екстри, които имате за телефонната си услуга и решете дали има някакъв начин да намалите това. Същото важи и за всякакви копирни машини или друго офис оборудване, което можете да наемете.
