Провеждането на тесен финансов кораб във всеки бизнес може да ви помогне да не губите ресурси и да ви помага да поддържате здравословен доход. Съкращаването на разходите може да бъде необходима функция, ако вашият бизнес изпитва бавно генериране на приходи. Тя може също така да бъде добра техника за цялостно бюджетиране, за да се предпазят от превишаване на разходите и ненужни разходи и да се разработят цялостни оперативни стратегии.
Оценка на персонала
Нуждите от персонал за бизнес се променят с времето. Периодично оценявайте дали можете да комбинирате позиции и да елиминирате роли, като по този начин пестите пари. Потърсете излишни позиции, като две или повече хора, изпълняващи същите функции, които могат да се изпълняват ефективно само от един. Може да се окаже и по-рентабилно да преместите някои позиции от пълно работно време на непълно работно време, договор или дори временни роли, за да намалите разходите за персонал още повече. Друга възможност е временно да се намалят работните часове, да се съкратят работните седмици или да се поиска от най-добрите служители - включително и вас - да намалят заплатите.
Съкращаване на пространството и оборудването
Когато дойде време за подновяване на лизинга, помолете собственика си да предоговори и намали наема си или да обмисли ползите от съкращаването, за да намали разходите. Преместването на друго място, по-малко съоръжение или по-енергийно ефективно място, имат потенциала да намалят работните режими. Презаредете неизползваното пространство или го използвайте за съхранение и премахнете таксите за съхранение. Ефективното използване на пространството в офис или търговски обект също може да ви помогне да направите повече с по-малко. Обмислете превръщането на големи офиси в разделени работни зони и създаване на споделени работни пространства, за да помогнете за максимална ефективност. Сравнете разходите за лизинг, а не купувайте оборудване.
Елиминирайте екстри
Гурме кафето в стаята за почивка и обядът на персонала в петък следобед може да са добри средства за повишаване на морала, но ако бизнес финансите са тесни, намалете разходите, като премахнете тези несъществени разходи. Намалете всичко, което не е от жизненоважно значение за работата на вашия бизнес. Компенсирайте служителите си, като провеждате случайни събития, награждавайки служители, които въвеждат нови идеи за намаляване на разходите. Уверете се на работниците, че вашите съкращения са предназначени да поддържат компанията, която работи оперативно, достатъчно, за да гарантира дълголетието на компанията и защитата на всички работни места.
Направете бюджетни съкращения
Преминете през бюджетния ред по ред и потърсете начини за намаляване на разходите във всички категории. Например, намаляване на енергийните разходи чрез инсталиране на таймери на осветлението, превключване към енергийно ефективни офис продукти, когато е възможно, и закупуване на материали или продукти в по-големи количества, за да получите отстъпки. Предоговаряйте договори на доставчици за по-добри условия или пакетни услуги, преминете към по-евтини марки офис консумативи или започнете да провеждате телеконференции, а не лични срещи, за да намалите транспортните разходи. Отидете без хартия и пазарувайте за най-добрите цени във финансовите услуги и застраховането. За всяка договорена покупка в бюджета си преценете дали разходите могат да бъдат намалени или елиминирани.
