Работният план е инструмент, който описва обхвата на работата, обикновено за проект или програма. Той се разработва от проектантски екип и от собственика на проекта и съдържа описание на проекта, ключови въпроси, цели и задачи, ключови стратегии и няколко други важни аспекта на даден проект или програма. Работен план служи като ръководство за изпълнители, служители и собственици.
Описание на проекта
Първият компонент на работния план е описание на проект или програма. Работният план започва с обсъждане на проекта или програмата, за която е създаден. Това е кратко резюме на програмата. Работният план обикновено се създава с помощта на софтуер за текстообработка и включва няколко ключови категории.
Ключови въпроси
Работният план съдържа ключовите въпроси. Всички ключови въпроси на проекта трябва да бъдат определени преди началото. Обикновено тези въпроси се обсъждат на срещи между собственици, изпълнители и служители. Това трябва да стане по време на етапа на оценка на проекта.
Цели и задачи
Друг жизненоважен компонент на работния план е раздел, посветен на целите и задачите на програмата. По време на етапа на оценяване на проекта, целите и задачите трябва да бъдат определени и определени преди да продължите. Много компании използват метода SMART, когато поставят цели, което означава, че целите трябва да бъдат конкретни, измерими, приемливи, реалистични и навременни.
Ключови стратегии
Идентифицирайте ключовите стратегии за проекта. След идентифициране и определяне на цели, работен план изброява ключовите стратегии, които ще бъдат използвани за постигане на поставените цели. Трябва да бъдат изброени основните етапи, както и всички потенциални пречки, пред които компанията може да се натъкне.
ресурси
Избройте всички ресурси, необходими за успешното завършване на тази програма или проект. Това включва разработване на екипи за проекта, информация за бюджета и необходимите съоръжения. Съгласно този раздел следва да се определят важните роли и отговорности на екипите и комитетите.
Времева линия
Разработете времева линия. Този компонент на работен план трябва да се обмисли много. Времевата линия следва да бъде постижима и следва да отчита всички предвидени пречки, пред които компанията може да се сблъска.
Инструменти за измерване
Определете начини за измерване на успеха. Последната част от работния план е компонент на измервателните инструменти. Този компонент е от жизненоважно значение, за да се знае дали проектът е успешен в много точки. Един инструмент за измерване е времевата линия. Чрез сравняване на действителните резултати с времето, организацията измерва колко добре се реализира проектът в сравнение с целевите цели.
