Писмото за квалификация трябва да привлече интереса на бъдещия работодател, като покаже как вашите умения могат да бъдат от полза за компанията. Форматът на писмото е подобен на мотивационно писмо за автобиография, но можете да го изпратите без искане от работодателя и не е необходимо да включвате автобиографията си. Ако вашите квалификации отговарят на нуждите на компанията, може да бъдете помолени да представите автобиографията си официално или, още по-добре, да бъдете поканени на интервю. Подобно на други видове писма за заетост, писмото за квалификация трябва да бъде кратко и целенасочено.
Отворете нов документ за текстообработка за вашето писмо за квалификация. Напишете пълното си име на първия ред, с ляв ред. Въведете вашия пощенски адрес, имейл адрес и телефонен номер под този, един набор от данни на ред. Добавете един празен ред и въведете датата. Добавете друг празен ред.
Въведете името на фирмата, към която кандидатствате, заедно с пощенския адрес на компанията. Добавете две празни редове.
Тип "RE: Заявка за интервю", последван от две празни редове.
Напишете поздрава, последван от двоеточие. Върнете се два пъти и започнете първия параграф.
Посочете, че сте видяли обявата за работа на компанията. Бъдете конкретни за това къде сте видели рекламата и заглавието. Посочете, че искате да представите вашите квалификации за разглеждане. Прекратете параграфа и пропуснете линия.
Обобщете квалификациите, които отворената позиция изисква, както е посочено в позицията за работа. Обърнете внимание на поне една квалификация, която отговаря на всяко изискване. Избройте други подходящи квалификации, които могат да бъдат полезни на позицията. В края на абзаца пропуснете линия.
Обяснете, че бихте искали да насрочите интервю, ако квалификацията ви е предизвикала интереса му. Кажете на получателя как да се свърже с вас, когато е удобно. Добавете празен ред.
Напишете заключителната си забележка. Например, "Благодарим ви предварително за вашето внимание", последвано от запетая. Върнете се поне четири пъти, за да оставите място за вашия подпис и след това въведете пълното си име.
Отпечатайте писмото и го коригирайте внимателно за грешки. Може да поискате и от някой друг да го погледне. След като е готов, подпишете писмото и го изпратете на получателя.
Съвети
-
Винаги изпращайте писмото си до конкретно лице. Ако не знаете на кого трябва да се обърнете с писмото, обадете се на компанията и попитайте. Някои компании предпочитат да получават кореспонденция от кандидатите чрез електронна поща или онлайн формуляри. Внимателно следвайте инструкциите на компанията при предоставянето на вашето писмо. Искате да докажете, че можете да следвате указанията още от самото начало.
