Понякога в края на отчетния период може да срещнете сметка с дефицит или отрицателно салдо. Повечето сметки няма да показват дефицит; по-скоро ще бъде създадена нова сметка през отчетния период. Например, ако клиентите плащат повече от това, което се дължи по сметка, средствата ще бъдат разпределени по сметка, като например нереализиран приход, вместо да накара сметката за задълженията по сметките да влезе в дефицит. Но, ако вашата компания няма пари в брой и е превишила текущата сметка, паричният баланс ще покаже дефицит.
Определете салдото по дефицитната сметка.
Изберете класификация за профила. Това е или актив, или нещо със стойност, собственост на компанията; задължение или сума, дължима от дружеството; или собствен капитал, който представлява интереса на собственика в дружеството.
Въведете договорена покупка в баланса за сметката с дефицит. Поставете елемента в съответната категория: или активи, пасиви или собствен капитал.
Запишете салдото по сметката в дебитна или кредитна колона. Записва сметките за активи с дефицит в кредитната колона, а сметките за пасиви или капитал с дефицит в дебитната колона.
Добавете всички положителни салда по сметките и извадете всички дефицити от общата сума.
