Предложението за структура на плащане е официален документ, в който се посочва потенциален метод за плащане или заплащане. Платежните структури могат да бъдат използвани в работната сила като метод за заплащане на служителите или може да бъде използван за колектори, за да помогнат на длъжника да върне дължимите парични средства. Когато очертавате предложение за структура на плащане, можете да следвате няколко стъпки, за да сте сигурни, че предложението е справедливо и ясно очертано.
Структура на компенсационното плащане
Очертайте описанието на длъжността на служителя, което дава възможност на читателите да разберат за какво се отнася предложението.
Опишете общата структура на плащанията. Например, компенсацията ще се прави ежеседмично, двуседмично, месечно или на половин година и заплаща ли се служителят на заплата, на час или на комисиона? Ясно очертайте възможните дати на изплащане заедно с очакваната компенсация преди данъци.
Очертайте квалификациите и сумите за извънреден труд. След като служителят работи над 40 часа в работна седмица, ще бъде ли компенсиран за извънредния си труд или заплатата му включва какъвто и да е потенциален извънреден труд?
Включете информация за бонуси или комисионни. Ще може ли служителят да получи право на бонуси въз основа на изпълнение на работата или комисионна въз основа на общите продажби? Ако е така, ясно очертайте метода за изчисляване на споменатите бонуси или комисиони. Например,
„Служителят има право на двугодишни бонуси въз основа на представянето. Ако служителят осигури 12 нови клиенти в рамките на този период, бонус от 1 200 долара ще бъде включен в неговата заплата. ”
„Служителят има право на комисионна въз основа на месечни продажби. Ако неговите продажби надвишават месечната му заплата от 2 500 долара, ще бъде включена 15% комисиона за всички продажби в рамките на следващия период на плащане."
Комбинирайте цялата тази информация в документ на една страница и редактирайте документа за яснота и структура. Уверете се, че е включена цялата информация, свързана с датите на възнаграждението, вида на компенсацията (заплата, почасова ставка, комисионна и т.н.) и всякакви възможности за бонуси или допълнителна комисиона. Подпишете и посочете датата на предложението.
Структура на плащанията при изплащане
Очертайте общата дължима сума заедно с причината за дълга. Например, „Джон Х. Смит дължи на Джейн Х. Смит 2 750,00 USD за заем, отпуснат на Джон Х. Смит, за да помогне за погасяване на дълга на кредитна карта.
Опишете как длъжникът ще извърши плащания и размера на всяко плащане. Първоначално ли плащанията ще бъдат по-големи и след това ще станат по-малки, тъй като дългът ще бъде намален или плащанията ще бъдат еднакви за всеки платен период. Например, „Джон Х. Смит се съгласява да плати $ 125.00 USD на 15-то число всеки месец за първите шест месеца. На седмия месец плащанията ще бъдат намалени до $ 100,00 USD, платими на 15-то число всеки месец."
"Джон Х. Смит се съгласява да плати $ 125,00 USD на 15-то число всеки месец за период от 22 месеца."
Очертайте как могат да се извършват плащанията и каквито и да било ограничения за извършване на плащания. Например, „Плащанията трябва да се извършват в брой, с паричен превод или със сертифицирана проверка. Не може да бъде извършено плащане от личен чек."
Опишете какви са дисциплинарните мерки, които трябва да се предприемат, ако плащането е пропуснато или закъсняло. Например, „Плащанията, направени преди 20-то число на всеки месец, не подлежат на такси или глоби. Плащанията, направени след 20-то число на всеки месец, са предмет на такса в размер на $ 10,00 USD, която трябва да бъде включена в рамките на плащането за следващия месец."
Съвети
-
Уверете се, че всеки детайл от процеса на плащане е включен в предложението.
Внимание
Не оставяйте място за погрешно тълкуване в предложението. Ясно очертайте и опишете начините на плащане и сумите.
