Много хора използват думите "реч" и "представяне" взаимозаменяемо, тъй като и двете включват говорене пред група. Вярно е, че и двете могат да се ужасяват по тази причина. Други отбелязват, че разликата е, че говорителите в презентацията използват визуални помощни средства, докато тези в речта обикновено не го правят. Макар това да е вярно, има много други различия между тях.
Формално или не толкова формално
Не казвайте на говорителя да направи презентация пред главния изпълнителен директор на компанията, както и пред други фаворити, че това не е официално събитие. Потни дланите му казват друго. Но настрана нервност, презентации се дават много пъти през годината в бизнеса, от срещи за продажби до конференции, докато речи са запазени за висок профил, обществени събития и специални поводи като партита за пенсиониране и сливания на компании. Поради това речите са по-формални. Не че говорителят трябва да носи официално облекло; само ако е било толкова просто да извадиш чудесна реч! Също така, аудиторията се интересува повече от това какво ще им покаже вашата презентация, отколкото те са във вас и как представяте. Докато в една реч, това е само ти горе, така че всички очи и уши са върху вас.
Емоционални или само факти?
Ако мислите, че речите привличат емоциите на слушателите, докато презентациите представят фактите с визуален бекъп, вие сте частично прав. Изказванията използват анекдоти, които ви привличат. Когато слушате, може би си мислите: "Това се случи и с мен!" Или, ако историята е уникална или необичайна, това ви кара да се чувствате изумени, че такова нещо се е случило с говорителя. Историите, с които хората могат да се отнасят, също могат да помогнат за презентациите, но те не са толкова критични и дори могат да ги разсейват. Вече говорите и показвате визуализации; добавянето на истории може да изглежда твърде много за отклоняване.
Грижа срещу страстта
Грижата за работата ви винаги го прави по-добър. Но в една презентация можете и трябва да заслепявате хората с вашите визуализации. Те не са твой резерв; те са толкова важни за вашата презентация, колкото и обясненията ви. Много прилича на шоу-и-разказване. Без нещата, които трябва да покажат, няма да имате какво да кажете. Ако се уверите, че всички графики и графики, които показвате, са лесни за разбиране, аудиторията ви ще получи вашите съобщения. Реч, от друга страна, е само вие. Това е мястото, където вашата страст наистина идва, или вашата липса на това превръща речта ви в глупост. Важно е да решите какво е основното послание на вашата реч, а след това да го изградите с цитати, анекдоти и хумор, за да предадете посланието си по запомнящ се начин.
Реч и презентация и още
Може би се чудите за други видове публични изказвания. Каква е разликата между семинар и презентация; или реч и лекция? Какво ще кажете за разликата между реч и дебат?
А семинар е различна от презентация, тъй като е по-интерактивна. Докато представянето се прави от един човек, семинарът по някакъв начин включва участниците. Тя може да включва дискусии в малки групи или група. Тъй като семинарите обикновено са с продължителност от няколко часа, те често имат много части, които се различават по структура, за да пазят хората от интерес.
А лекция е подобно на реч, защото и двете са по-скоро формални и един човек говори. Лекциите по-често се използват за преподаване на нещо, особено в клас. Тъй като лекциите обикновено се дават по време на всеки клас, те не се очаква да бъдат толкова драматични или динамични, колкото речта, макар че може би е по-мотивиращо, ако са били!
А дебат се различава както от реч, така и от презентация, защото е между две страни, които са еднакво ангажирани. Всяка страна обикновено се противопоставя на дебатния въпрос или тема. Това често е като състезание, където в края на гласуването се взема решение за това кой спечели дебата.
