Управленското отчитане се развива заедно с технологиите. Това, което традиционно се е случвало като вербални доклади за лидерство в компаниите, се превърна в все по-усъвършенстван анализ и статистически продукт, подготвен за по-задълбочено проучване на бизнес операциите. Обикновено Excel и PowerPoint са основните инструменти, използвани за предоставяне на управленски отчети на ръководството на компанията.
значение
Доброто отчитане на управлението предоставя на ключовите лидери информация, която често надхвърля счетоводните финансови отчети. Тя може да очертае подробна информация за разходите и маржовете, статистиката за производителността, отклоненията от бюджетите до реалните резултати и възвръщаемостта на инвестициите.
функция
Управленското отчитане служи за подчертаване на представянето на компанията спрямо поставените за него цели и задачи. Например, целите за намаляване на разходите могат да бъдат разгледани. Целите за растеж, печалба или паричен поток, които са определени в началото на годината, могат да се проследяват, когато годината се разгръща, за да се определи как функционират бизнес единиците и отделите. По този начин могат да бъдат проследени и целите на продажбите.
Видове
Видовете и форматите на управленското отчитане са потенциално неограничени, но те могат да бъдат разделени в три големи категории. Първият и най-често срещаният е анализът на вариациите, при който подробните продажби, ценообразуване, обем, разходи и данни за маржа се сравняват с бюджетните и прогнозните таблици. Като цяло компаниите имат бюджет за дадена година, а понякога и прогноза, която може да бъде коригирана с напредването на годината. Действителните резултати, заредени в електронни таблици, когато те станат достъпни през годината, се използват за определяне на вариациите, които са благоприятни и неблагоприятни. Друг вид управленско отчитане включва анализ на конкурент, при който резултатите на дадена компания се сравняват с ключовите конкуренти. Показателите често включват продажби, брутна печалба, възвръщаемост на инвестициите, възвръщаемост на използвания капитал и капитализация. Трета основна категория включва оперативна статистика. Официалните финансови отчети, публикувани в Комисията за ценни книжа и борси 10-Q формуляри и годишни доклади, често не разглеждат подробности относно производствените номера, данните за здравето и безопасността, производителността чрез продуктова линия и анализ на маржа.
Съображенията
Най-важните съображения при отчитането на управлението са пристрастие и уместност. Отклонението се отнася до склонността на ръководството да търси само данни, които влияят на нейната компенсация, а не данни, които говорят за благосъстоянието на цялото предприятие. Например, ако бонус на изпълнителен директор се основава на целта за печалба преди лихви и данъци (EBIT), той може да поиска само от финансовия екип да докладва за целите на EBIT и действителните резултати от EBIT. Това обаче може да пропусне други ключови елементи, като например възвръщаемост на капитала, наети на работа (ROCE) или паричен поток. Приложимостта е друго ключово съображение, тъй като може да се изкуши да се погребва в цифри и данни, като същевременно изгуби от поглед информацията, която е най-важна за оценката на работата на организацията.
Ползи
Доброто отчитане на управлението има предимството да позволи на корпоративното ръководство да говори ясно за това как бизнесът се представя на език, който служителите и инвеститорите могат да оценят. Тя подпомага осигуряването на прозрачност, която общественият контрол често изисква.
