Патентът е право на собственост, което дава на притежателя на патента изключителни права за използване на изобретение, дизайн, процес или друга интелектуална собственост. Службата за патенти и търговски марки на САЩ прави преглед на патентни заявки и патенти, които дават на физическите лица или дружествата ефективни монополни права за ограничен брой години. Патентите попадат в подраздела за нематериалните активи на класифицирания баланс.
нематериални
Нематериалните активи са част от раздела за дългосрочните активи в баланса. Нематериалните активи включват патенти, авторски права, търговски марки, лицензи за франчайзинг, репутация и други нефизически елементи, които нямат лесно достъпна пазарна стойност. Въпреки това компаниите използват нематериални активи, за да генерират дългосрочни икономически ползи. Например, една компания за полупроводници може да лицензира своите патенти на производителите, като по този начин генерира постоянен поток от парични потоци за живота на патентите. Нематериалните активи са дългосрочни активи, тъй като дружествата ги използват за дълги периоди и не могат лесно да бъдат конвертирани в парични средства.
амортизация
Процесът на счетоводство за патенти е подобен на други дълготрайни активи. Дружествата разпределят или амортизират разходите за срока на действие на патента. Патентните разходи включват регистрация, документация и юридически такси за защита на патентите срещу неразрешена употреба. Разходите за изследвания и разработки не са част от патентните разходи, тъй като са част от оперативните разходи. Дружествата трябва да използват линеен метод за амортизиране на патенти и други нематериални активи, при които разходът за амортизация е една и същ всяка година. Например, ако една компания придобие 15-годишен патент за 1 милион долара, годишната линейна амортизационна сметка е около 67 000 долара.
Счетоводство
Компаниите дебитират амортизационните разходи и натрупаната амортизация на кредит, за да регистрират амортизацията на патентните разходи. Натрупаната амортизация на патенти е противоположна сметка, която намалява стойността на патентите в раздела за нематериалните активи на баланса. Продължавайки с примера, счетоводната стойност на патента след една година е $ 933,000 ($ 1 милион - $ 67,000). Дружествата могат да записват амортизацията директно в патентната сметка, вместо да използват отделна контра-сметка, като в този случай тя ще дебитира сметката за разходите за амортизация и ще кредитира патентната сметка.
оценка
Патентната оценка може да бъде част от процес на надлежна проверка за търговска продажба или сливане. В статия от ноември 2004 г. дипломираният счетоводител J. Timothy Cromley предлага многоетапен процес за оценяване на патентите. Тези стъпки включват проверка дали патентът е все още в сила, четене на документацията за патентна заявка и оценка на настоящата стойност на бъдещите парични потоци от патента.
Съвети
Дебитите увеличават сметките на активи, като патенти и сметки за разходи, като например амортизационни разходи. Дебитите намаляват приходите, пасивите и отчетите за собствения капитал. Кредитите намаляват сметките за активи и разходи и увеличават отчетите за приходите, пасивите и собствения капитал. Кредитите също увеличават сметките за активите, като натрупана амортизация и натрупана амортизация, които намаляват съответно балансовата стойност на материалните и нематериалните активи.
