Когато искате да подобрите бизнеса си или да създадете проект, анализът на пропуските може да ви помогне да разберете пречките, които трябва да преодолеете. Преди да започнете да правите промени в начина, по който правите бизнес, анализът на пропуските ви позволява да оцените целите си, за да сте сигурни, че се движите в правилната посока. Можете също така да оцените силните и слабите си страни, както и усилията, необходими за изграждане на мост към успеха, който искате.
Започвайки с края на ума
Вашият анализ на пропуските започва с оценка на това къде искате да бъде вашият бизнес. Вероятно имате някаква представа за промените, които бихте искали да направите, но изясняването на това, което ще направят тези промени за вашата фирма, може да ви помогне да се съсредоточите. Можете да напишете подробно описание на вашата компания по начина, по който си го представяте, след като направите промените, включително данни за продажбите, видове нови клиенти, нови продукти или услуги и пазарен дял. Това е етап от анализа на пропуските, в който позволявате на творческата ви визия да поеме.
Откриване къде се намирате
Вашата оценка на мястото, където сега стои Вашата компания, трябва да включва продажби, рентабилност, текущ опит, рейтинги за обслужване на клиенти, възвръщаемост на инвестициите и всички фактори, които искате да видите подобрени чрез извършване на промени. Например, може да откриете, че вашият отдел за доставка отнема 10 дни, за да изпрати средната поръчка. Това може да бъде добро начало за адресиране на промени, които искате да направите при доставянето на продуктите ви. За да дадем друг пример, може да забележите, че обемът на продажбите ви се увеличава, а печалбата ви спада. Обърнете внимание на този проблем в анализа си, за да помогнете за идентифициране на неефективността.
Идентифицирайте задачите между тук и там
Когато погледнете къде се намирате и къде искате да бъдете, можете да се възползвате от това да се запитате какви са пречките в пътя. Разликата между текущото ви състояние и бъдещото ви състояние съдържа проблеми, които трябва да разрешите. Например, ако искате да спечелите пазарен дял, може да се наложи да прецените дали вашият маркетинг и реклама са адекватни. По същия начин, удвояването на продажбите ви може да изисква от вас да ограничите ограниченията на мястото в текущото ви съоръжение, което ви предпазва от добавяне на персонал, оборудване или продукти.
Създаване на стратегия за преодоляване на пропастта
Преди да влезете в пропастта, създайте планове за решаване на жизненоважните задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Цялостна стратегия за преодоляване на препятствията и въвеждане на нови практики може да ви помогне да успеете да направите прехода, който сте предвидили. Например, ако искате да увеличите продажбите, може да не се наложи да наемате повече продавачи. Вместо това може да се наложи да добавите бонусна система, която мотивира настоящите ви служители по продажбите, или може да се нуждаете от по-добро качество на продукта. Вашата стратегия може да се справи с конкретни недостатъци, а не да изпробва на случаен принцип методи за постигане на целите си.
