Документите, използвани в строителните проекти, могат да варират от проект до проект и според размера на проекта. Документите, необходими за построяването на къща, няма да бъдат същите като за голям търговски проект. Въпреки това, има документи, които са общи за всеки правен строителен проект, независимо от вида.
Договори
Това са споразуменията между купувача и строителя, строителя и неговите подизпълнители и строителя и кредитора. Договорите обикновено съдържат допълнения или добавят на страници, които посочват уникални спецификации и условия за проекта. Всички поръчки за промяна, поръчки за покупка и допълнителни допълнения, които променят първоначалните условия на договора, стават част от договора, след като бъдат подписани от двете страни.
разрешителни
Общинските разрешителни за строеж, както и разрешителните за вода, канализация, електроенергия и комунални услуги трябва да се поддържат и поддържат в добро състояние. Всеки общински инспектор има право да поиска от строителя по всяко време.
Планове, включително спецификациите и чертежите
Всеки строителен проект, независимо от размера, включва набор от планове и планове. Повечето работни места включват няколко различни комплекта за различни аспекти на работата. Диаграмите за рамкиране, диаграмите на водопроводните инсталации, електрическите схеми, диаграмите на основите и диаграмите на покривите са нормална част от процеса. Всякакви спецификации, или спецификации, които се различават от плана или от нормата, винаги се описват писмено и в надлежно преработени диаграми. По-стари остарели копия на плановете се съхраняват в случай на спор.
Оферти и оценки
Трябва да се съхраняват всички документи от подизпълнители и доставчици, които са определили група стоки и услуги на цена. Това ще позволи на надзорния орган да се върне назад и да съгласува това, което е било натоварено с това, което е цитирано и позволява бюджетиране на проекта.
Дневници за планиране и строителство
Те посочват какво трябва да се случи, какво се е случило и кога. Когато работите с подизпълнители, които отговарят на строго определен график на работа на строителя, те помагат да се гарантира, че всичко е поставено правилно в графика, без това да се отрази негативно на останалия календар на проекта.
Инспекционни документи
Всяка писмена кореспонденция или цитирания от инспекторите и общината трябва да бъдат запазени, за да се гарантира и докаже, че проектът отговаря на изискванията и че са направени всички корекции, изисквани от общината.
Финансови записи
Строителите трябва да пазят доказателства за това как, кога и от кого са платили парите и да вписват плащанията, направени към тях. Това включва и данъците върху ведомостта и заплатите в допълнение към вземанията и задълженията.
