Обхватът на проекта е писмено изявление, което описва работата, необходима в строителния проект. Той е предназначен да информира екипа на проекта какво трябва да бъде завършено. По време на първата стъпка от планирането на проекта се създава обхват на проекта и се задава тон за останалата част от планирането на проекта. Той се изготвя от генерален изпълнител и се дава на фирми, които наддават на работа.
Прегледайте чертежите, чертежите и спецификациите на проекта. Обхватът на проекта се създава от някой, който знае в областта на строителството. Човекът, който го създава, трябва напълно да разбере как трябва да се изпълни проектът. Когато обхватът е написан, чертежите и спецификациите се споменават често.
Създайте харта на проекта. За упълномощаване на проекта е необходима харта, която осигурява преглед на високо ниво и идентифициране на основните заинтересовани страни. Хартата включва имената на собственика и спонсорите на проекта. Той също така идентифицира целите и ограниченията на проекта. През целия живот на проекта често се споменава Хартата.
Определете целта или причината на проекта. Това твърдение често се нарича обосновка на проекта. Тази декларация съдържа две или три изречения, обясняващи целта и важността на проекта, и е включена в хартата на проекта.
Избройте изискванията на проекта. Този следващ раздел от обхвата на проекта е предназначен за изисквания, резултати и нецели. Изискванията на длъжността са очакваните цели, включително всички важни етапи. Нецелите са елементи, които не се вписват в конкретна категория цели. Резултатите са включени в този раздел и трябва да бъдат много специфични. Постигнатите резултати са съгласувани с материали, включително обучения, необходими за работата.
Определете разчетите на разходите. Разходите трябва да се оценяват възможно най-реалистично, за да може проектът да се движи заедно с бюджета. Всеки конкретен аспект на работата трябва да се изчислява и изброява индивидуално.
Получавате официални подписи за приемане. След приключване на обхвата на проекта е обичайно да се проведе среща за получаване на подходящи подписи за приемане на обхвата на проекта.
