Проформа поръчка или фактура се отнася за документ, който не представлява действителна поръчка, но е представен предварително, според BusinessDictionary.com. Проформата е латински термин, който означава "под формата на."
Предназначение
Проформа поръчка дава на купувача необходимата информация и ценова оферта преди поръчка. Той се използва за посочване на стойността и условията на търговията. Продавачът трябва да посочи срока на валидност на посочената цена, според Центъра за развитие на малкия бизнес в Уайоминг.
Чуждестранни купувачи
Въпреки че проформа фактурите не се изискват за търговия в САЩ, те могат да бъдат необходими за продавач, продаван на чуждестранен купувач, който след това може да използва документа, за да получи кредит чрез своята банка, за да извърши покупката. Банката може да поиска проформа фактура.
Друга информация
Освен ценовата котировка във валутата на продавача, проформа фактурата трябва да посочва имената и адресите на продавача и купувача и да казва "проформа фактура". Документът трябва да включва и датата на офертата, очакваното тегло и пространството в куб и да посочва, че разходите се изчисляват. Въпреки че трябва да бъдат включени разчетите за доставка и обработка, документът трябва да посочва, че купувачът заплаща тези разходи.